Bereichssekretär

neues Angebot (23/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Meine Aufgaben * Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings etc. und Besucherbetreuung * Kommunikation und Korrespondenz mit internen Bereichen sowie externen Institutionen und Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch * Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (Postein- und -ausgang, Büroablage, Beschaffung Büromaterial etc. ) * Verfolgung und Kontrolle der Geschäftsvorgänge in Verantwortung des Abteilungsleiters * Planung, Organisation und Abrechnung von Reisen, Tagungen und Besucherprogrammen im In- und Ausland * Erstellung, Aktualisierung und Aufbereitung von Unterlagen für Präsentationen, Vorträge, Vorlagen etc. * Unterstützung der Bereiche Einkauf und Marketing in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Meine Qualifikationen * Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation * Erfahrung in einer Sekretariatsfunktion, idealerweise in Industrieunternehmen, wünschenswert * Sicheres Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte soziale Kompetenz * Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise * Engagement und Organisationstalent * Gute Kenntnisse in MS Office * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Meine Vorteile * Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen * Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess * Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird * Flexible Arbeitszeiten * Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Über Hays Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes sind wir für Ingenieure und Techniker ein starker Partner. Denn durch unsere intensiven Kundenbeziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Engineering-Spezialisten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ganz nach den Interessen und abhängig von Erfahrung und Kenntnissen vermitteln wir Ihnen den passenden Job und beraten Sie im Bewerbungsprozess - selbstverständlich kostenfrei. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von interessanten Positionen und Projekten. Mein Kontakt bei Hays Mein Ansprechpartner Barbara Thorwarth Referenznummer 469779/1 Kontakt aufnehmen E-Mail:

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