Sekretär (m/w/i) im Vorzimmer der Amtsleitung mit Sachbearbeitung

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Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein – und haben immer das Ganze im Blick. Wir suchen für unser Kreissozialamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit mit organisatorischem Weitblick, die bereit ist für ein umfangreiches Aufgabengebiet und beste Weiterbildungsmöglichkeiten, als Sekretär*in im Vorzimmer der Amtsleitung mit Sachbearbeitung DAS GESTALTEN SIE: Prüfen von Anträgen auf Freiwilligkeitsleistungen, Überwachen des Budgets sowie Erstellen von Bewilligungs- oder Ablehnungsbescheiden, Prüfen der Anträge von Leistungserbringern zu Investitionskosten, Mitwirken bei einzelnen Projekten im Bereich des Planungs- und Berichtswesens, Erstellen, Auswerten und Fortschreiben von Statistiken und Datenbanken, allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z. B. das Erstellen und Vorbereiten von Schreiben sowie Beschaffen von Büromaterial. DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, zum*zur Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notar-, Steuer- oder Justizfachangestellten oder eine Weiterbildung zum*zur Verwaltungswirt*in (ALG I), sicheres Auftreten, eine gute Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit, gute und schnelle Auffassungsgabe sowie zuverlässige, diskrete und selbstständige Arbeitsweise, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Pflichtbewusstsein, Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit in einer Verwaltung und gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Word, Excel und PowerPoint sind von Vorteil. DAS ERWARTEN SIE VON UNS: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Angestelltenverhältnis, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 8 TVöD, in Vollzeit, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum, eine strukturierte Einarbeitung durch Ihre Teamkolleginnen und Fachfortbildungen, flexible Arbeitszeiten im Einklang mit den Öffnungszeiten des Kreissozialamtes, ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios, Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können, Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub. Mehr Infos zu den Vorteilen beim Landratsamt Reutlingen gibt es auf GANZESACHEMACHEN.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.06.2023 – ohne Anschreiben – direkt über unser Online-Formular. Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Ihre Ansprechpartnerin Manuela Jess, Leiterin des Kreissozialamtes, Telefon: 07121 480-4100, hilft bei Fragen gerne weiter. Wir freuen uns auf Sie!

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