Kliniksekretärin (w/i/m) für die Klinik für Radiologie und Neuroradiologie

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte sind:

• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats des Klinikdirektors
• Verwaltung des Terminkalenders des Klinikdirektors und Aufgabenkoordination
• Erledigung der Geschäftskorrespondenz sowie der allgemeinen Korrespondenz des Klinikdirektors, nach Diktat und selbständig
• Befundschreibung nach Diktat
• Terminierung und „Betreuung“ von Privatpatienten und ambulanten Patienten der Sprechstunden, Firmenvertretern, Besuchern, Gastärzten und Medizinstudenten
• Planung und Buchung der Geschäftsreisen des Klinikdirektors
• Vorbereitung, Planung und Unterstützung des Klinikdirektors bei eigenen Fachkongressen und Workshops
• Erstellung von Abrechnungen
• Redaktionelle Betreuung/Aktualisierung der Intranetseite der Klinik
• Pflege von klinikeigenen Datenbanken

Wir erwarten von Ihnen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Arzthelferin (w/i/m) bzw. Medizinische Fachangestellte (w/i/m) oder im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift einschließlich der medizinischen Nomenklatur
• Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsvermögen
• Eigeninitiative, Kreativität, rationelle Organisation und selbstständiges Setzen von Prioritäten
• absolute Diskretion und Loyalität
• fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft-Produkte, Internet) sowie sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten werden vorausgesetzt
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• freundliches, verbindliches und repräsentatives Auftreten
• Buchhaltungskenntnisse
• Umsetzung und Einhaltung des Unternehmenskodex

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) inkl. aller im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (einschließlich Zusatzversorgung).

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben steht Ihnen für eine erste persönliche Kontaktaufnahme und weitere Aus­künfte der Direktor der Klinik für Radiologie und Neuroradioloige Herr Prof. Dr. Rohde unter der Rufnummer 0231 953 21350 gerne zur Verfügung.

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