Geschäftszimmerkraft im Büro der Amtsleitung

Geschäftszimmerkraft im Büro der Amtsleitung (m/w/d)

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Für die Stadt Erlangen zu arbeiten, bedeutet, einen wichtigen Beitrag für unsere Gesellschaft zu leisten. Sie wollen uns dabei unterstützen? Wir freuen uns auf Sie! Wir suchen für die Stadtkämmerei unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Geschäftszimmerkraft im Büro der Amtsleitung Ihre Vorteile: zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 6 / 8 BayBesG, Weihnachtsgeld, Prämien, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeitszeitausgleich, Teilzeit- und Home-Office-Möglichkeiten, Doppelbüro vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, bspw. zur Nachqualifizierung mit Aufstiegsoptionen Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine Standortsicherheit mit zentraler, verkehrsgünstiger Lage und VGN-Firmenabo mit zusätzlichem Zuschuss zum ÖPNV oder Angebot vergünstigter Parkplätze Ihre Aufgaben: Geschäftszimmertätigkeiten, u.a. Postbearbeitung, Abwicklung des Telefon- und Publikumsverkehrs sowie Bearbeitung von Urlaubs-, Krank- und Gesundmeldungen Organisation von Bürobedarf und Materialien sowie Versand und Verteilung von Publikationen Unterstützung und Assistenz der Amtsleitung, insbesondere Vorbereitung von Gesprächen und Terminen, Terminvereinbarungen, Abwicklung des Schriftverkehrs sowie Erstellung von Sitzungsvorlagen Recherchearbeiten sowie Auswertung von Daten aus der Finanzsoftware „nsk“ und Überprüfung von Steuermessbescheiden Vertretung des Referats-Sekretariats Ihr Profil: die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder der abgeschlossene Beschäftigtenlehrgang I (BL I) bzw. eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung entsprechende Berufserfahrung als Geschäftszimmerkraft ist von Vorteil gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Flexibilität sowie Loyalität freundliches, zuvorkommendes und sicheres Auftreten, auch in Stresssituationen gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme einzuarbeiten Kontakt: Frau Bräuer, Tel. 09131 86-2215 Bewerbungsfrist bis: 01.05.2023 Stellen-ID: 942805 Wo:

www.interamt.de
oder über
personalamt@stadt.erlangen.de
Wir sehen Vielfalt als Chance! Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Offen aus Tradition. Das ist mein Erlangen. Werden Sie ein Teil davon!

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