Sekretariat am Sprachenzentrum

Universität Passau - via Karrierezentrum - 08-07-2023 zur Vakanz

Sekretariat am Sprachenzentrum

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Sekretariat am Sprachenzentrum

Universität Passau, Passau

Am Sprachenzentrum der Universität Passau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Elternzeitvertretung folgende Stelle zu besetzen: Sekretariat An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität Passau studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Das Sprachenzentrum der Universität Passau bietet ein umfangreiches Sprachenangebot und trägt damit wesentlich zur internationalen Ausrichtung der Universität bei. Eckpunkte: Beginn: nächstmöglich Umfang: Vollzeit Eingruppierung: E 6 TV-L Befristung: Elternzeitvertretung bis 25. Juni 2024 Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Lektorinnen und Lektoren, den Lehrbeauftragten, der Universitätsverwaltung, den Studierenden sowie weiteren internen und externen Personen und Institutionen. Ihre Aufgaben Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Sitzungsvor- und -nachbereitung etc.) Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Serienbriefen Erstellung, regelmäßige Aktualisierung und Bekanntgabe statistischer Daten Sachliche und rechnerische Kontrolle von Dozierendenabrechnungen und Lehraufträgen Materialbeschaffung und -verwaltung Unterstützung bei der Kurs- und Raumplanung und Organisation von Veranstaltungen Pflege der Webseiten des Sprachenzentrums Ihr Profil Mittlere Reife sowie abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss von Vorteil Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariatsbereich wünschenswert Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem, sorgfältigem und strukturiertem Arbeiten Versierter Umgang mit IT, insbesondere mit den MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Freude am Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld und an englischsprachiger Kommunikation Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen und wissenschaftlich geprägten Umfeld, ein angenehmes Arbeitsklima in familienfreundlicher Umgebung, eine großzügige Homeoffice- und Gleitzeitregelung, Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L, Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird, interne Weiterbildungen und vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport, die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr in Passau zu erwerben und eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz, eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus. Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Für Rückfragen steht Ihnen der Geschäftsführer des Sprachenzentrums, Herr Michael Dr. de Jong, E-Mail: michael.dejong& uni-passau.de , Tel.: 0851 509-1700, zur Verfügung. Ihre Bewerbung lassen Sie uns bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) nur im PDF-Format als eine Datei bis zum 31. Juli 2023 über unser Bewerbungsportal

www.uni-passau.de/bewerbungsportal
zukommen. Ihre elektronische Bewerbung sollte genauso aussagekräftig und professionell gestaltet sein wie eine Bewerbung in Papierform. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen. Wir verweisen auf unsere Datenschutzhinweise die auf folgender Seite abrufbar sind:

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