Teamassistenz (m/w/d)

• Eigenständige Führung und Organisation unseres Empfangs inklusive Bereitstellung von Büromaterialen, Kaffee, Obst etc.
• Freundlicher Erstkontakt für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher
• Terminkoordination
• Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Paketsendungen und weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams
• Unterstützung der Bauleitungsteams (Schriftverkehr, Aktennotizen, Reportings, Dokumentationen)
• Verwaltung von Plan- und Technikunterlagen in vorgegebene Strukturen
• Buchung von Geschäftsreisen
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Organisation von internen Events und Vorbereitung der Schulungsräume
• Eigenständige formale Prüfung der eingehenden Baurechnungen, ggf. Reklamation der Rechnungen
• Controlling der extern eingesetzten Dienstleister

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationssoftware, insbesondere Windows und MS Office
• Sichere und zeitgemäße Umgangsformen
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Wir bieten

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund ums Baumanagement unterschiedlichster Projekte
• Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
• Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"
• Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
• Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien