Verwaltungsmitarbeiter/in

An der AWI-Wattenmeerstation in List auf Sylt sind die Mitarbeiter/innen der wissenschaftlichen Sektion „Ökologie der Küsten“ und des Teams des Standortmanagements tätig. Hinzu kommen Gastforscher/innen aus dem In- und Ausland. Pro Jahr besuchen darüber hinaus bis zu 400 Studierende das AWI-Sylt, um in einwöchigen universitären Kursen und Exkursionen ihre Kenntnisse über das Ökosystem Wattenmeer zu vertiefen. Für die Unterbringung unserer Gäste und Mitarbeiter/innen betreiben wir zwei Gästehäuser vor Ort, die Sie schwerpunktmäßig verwalten werden. Außerdem erwarten Sie weitere administrative Tätigkeiten für das Standortmanagement Sylt.

Aufgaben

• Koordination der Vergabe/Reservierung von Zimmern und Wohnungen, Erstellung von Mietverträgen, Fakturierung, Stammdatenpflege; Erfassung der Betriebs-/Nebenkosten, Budgetkontrolle; Zimmer- und Wohnungsübergaben, regelmäßige Objektbegehungen und Inventuren, Dokumentation und Bearbeitung von Mängelmeldungen; Gäste-/Mieterbetreuung
• Dokumentenverwaltung (auch DMS); Bestellanforderungen; Pflege von Erfassungslisten und Zusammenstellung von Daten für das Berichtswesen; Protokollführung; Betreuung des Empfangs und Bearbeitung von Anfragen

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau /zum Kaufmann für Büromanagement, oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Erfahrungen im Bereich des Beherbergungswesens sind von Vorteil
• SAP-Kenntnisse (insbesondere Module FI und SD) sind von Vorteil
• Kenntnisse von HS/3 oder einer anderen Hotelsoftware sind vor Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse
• Führerschein Klasse B
• Selbständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Verständnis für administrative Prozesse sowie Tätigkeiten in Schnittstellenfunktion
• Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

Weitere Informationen

Weitere Informationen erhalten Sie bei
Dr. Kerstin Mölter
(kerstin.moelter@awi.de; +49(4651)956-4308).
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe
6
möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist
Sylt.

Wir bieten

• exzellente Forschung
• Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
• Chancen, sich zu entwickeln – auf der eigenen Stelle, auf andere Stellen hin und aus dem AWI heraus
• eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie – auditiert, und noch mehr als das
• herausragende Forschungsinfrastruktur – Schiffe, Stationen, Flugzeuge, Labore und mehr
• ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
• Grundlagenforschung mit gesellschaftlicher und politischer Relevanz
• flache Hierarchien – Freiheit und Verantwortung
• spannende Themen – auch in Technik, Verwaltung und Infrastruktur

Chancengleichheit

ist ein fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir ausdrücklich.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen.

mehr...

zur Vakanz

Weitere Jobs von Alfred-Wegener