Kaufmännische Teamassistenz

Teamassistenz gesucht!
Sie sind ein Multitalent im Büro, lieben das Kaufmännische interessieren sich für IT? Sie suchen ein
kleines Team, in dem Sie ihre Ideen auf kurzen Wegen einbringen können und digital funktioniert?
Dann kommen Sie als Teamassistent:in zu uns und unterstützen unser Team.
Wir sind seit über 40 Jahren ein gefragter Partner für Tragwerks- und Energieplanung in Baden. Wir
planen vielseitig, sowohl kleinere, als auch umfangreiche Projekte: Wohn-, Industrie- und
Gewerbegebäude im Neubau oder Bestand sowie denkmalgeschützte, historische Bauwerke. Unsere
Spezialität: Effiziente Fachplanung für nachhaltige Gebäude.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort weitere Kollegen als:
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Das dürfen Sie bei uns tun:

• Kundenkommunikation: Telefonzentrale für das Team von 17 Mitarbeitern (Ingenieur:innen,

Energieberater:innen, Bauzeichner:innen)

• Teamunterstützung: Organisation, Terminkoordination, Seminarbuchungen, Erstellen von Präsentationen, Verwaltung der Office-Vorlagen
• Kaufmännische Büroarbeiten: Vertrags- und Mahnwesen, Rechnungen schreiben, Material-Einkauf, Post, optional: vorbereitende Buchhaltung
• Organisation, Pflege und Teamsupport IT (in Abstimmung mit Admin und externem IT-

Betreuer/Wartungsvertrag)

• Organisatorische Unterstützung der Projektleiter (Dokumente zusammenstellen, Archivierung,

Verzeichnisse führen,…)

• Datenschutz, Datenpflege und digitale Ordnung
• Zusätzliche Perspektive Vertriebsassistenz: Beratung Energieplanung / -förderung

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung
• Großes Interesse an IT (Prozesse/Software/Datenschutz)
• Sehr gutes Deutsch
• Freude am Kundenkontakt/Beratung
• Perfekte Organisation und Hands-on-Mentalität
• Wünschenswert: Zusätzliches Interesse an Energieplanung/nachhaltigem Bauen und Sanieren
• Lust auf kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung

Darum sollten Sie zu uns kommen:

• Erfahrenes Spezialisten-Team von 17 Mitarbeitern mit flacher Hierarchie und kollegialer

Atmosphäre

• Sehr gute IT-Ausstattung und hoher Digitalisierungsgrad
• Vielseitige, abwechslungsreiche Aufgabenfelder
• Modern ausgestattete, ergonomische Büros (höhenverstellbare Schreibtische, Relax-Raum)

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