Akademie-/Schulsekretär/in (m/w/d)
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Universitätsklinikum Augsburg, Augsburg
14.06.2019 Akademie-/Schulsekretär/in (m/w/d) Das Universitätsklinikum Augsburg befindet sich in einem deutschlandweit einzigartigen Prozess: Zum 01. Januar 2019 ging das bis dahin kommunale Klinikum in die Trägerschaft des Freistaats Bayern über. Das Universitätsklinikum wird zukünftig spitzenmedizinische Versorgung mit wegweisender Forschung und Lehre verbinden. Die interdisziplinären Forschungsschwerpunkte »Environmental Health Sciences« und »Medical Information Sciences« werden das Haus auch international profilieren. Am UKA werden jährlich rund 250.000 Patienten stationär und ambulant versorgt. Für Diagnose und Therapie in allen medizinischen Fachdisziplinen stehen 1.699 Betten in insgesamt 22 Kliniken, drei Instituten und Medizinischen Zentren zur Verfügung. Um die Gesundheit unserer Patienten kümmern sich über 800 Ärzte sowie rund 2.000 Pflegekräfte. Darüber hinaus ist das Universitätsklinikum Augsburg der größte Ausbildungsträger für Gesundheitsberufe in der Region. Wir suchen für unsere Akademie für Gesundheitsberufe und deren Berufsfachschulen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Akademie-/Schulsekretär/in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Führung des Akademiesekretariats inklusive der Annahme und Weiterleitung von Anrufen, des Empfangs von Besuchern, Bearbeitung aller Schüleranfragen, der Bearbeitung von Korrespondenz und der Post sowie der Verwaltung des Büromaterials Allgemeine Terminplanung und -koordination für die Schul- und Akademieleitungen Dienstplan- und Fehlzeitenverwaltung der Schüler und Mitarbeiter der Berufsfachschulen der Akademie für Gesundheitsberufe Bearbeitung von eingehenden Bewerbungen um einen Ausbildungsplatz am Universitätsklinikum Augsburg Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen Planung und Koordination von Dienstreisen Kontinuierliche Aktualisierung und Anpassung von Daten im Schulverwaltungsprogramm planACAD Betreuung und Unterweisung von kaufmännischen Auszubildenden bei Einsätzen im Akademiesekretariat Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mit Berufserfahrung im Schuldienst) Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und insbesondere die Bereitschaft, sich intensiv in unsere umfangreiche Schulsoftware einzuarbeiten Gute Kenntnisse allgemeiner Verwaltungsarbeiten beruflicher Schulen Sehr hohe Belastbarkeit, Organisationstalent, Teamgeist und Flexibilität Strukturierte, sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise Identifikation mit den im Schulleben anfallenden Arbeitsprozessen Freude im Umgang mit jungen Menschen sowie hohe soziale Kompetenz Wir bieten: Eine sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer schnell wachsenden Bildungseinrichtung mit etablierten Berufsfachschulen (500 Schüler*innen) Synergien einer vernetzten und professionsübergreifenden Aus-, Fort- und Weiterbildung an der Akademie für Gesundheitsberufe Eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-K/TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung und einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Sie haben noch Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle? Für Rückfragen und Auskünfte steht Ihnen die Leitung der Akademie für Gesundheitsberufe, Frau Ruth Hintersberger oder Herr Jochen Geisenberger unter Telefon 0821/400-4950 gerne zur Verfügung. Zusatzinformation: Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 BayGlG zur Bewerbung aufgerufen. Bewerbungsunterlagen: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte spätestens bis zum 28.06.2019 bevorzugt per E-Mail in einem PDF-Dokument an folgende Adresse senden: Universitätsklinikum Augsburg Bereich Personalmanagement Stenglinstr. 2 86156 Augsburg bewerbung& uk-augsburg.de
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