Verwaltungsbeschäftigte r

Uni Koeln - Köln - 17-06-2022 zur Vakanz  

Die Universität zu Köln ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit einem vielfältigen Fächerangebot. Sie bietet mit ihren sechs Fakultäten und ihren interfakultären Zentren ein breites Spektrum wissenschaft- licher Disziplinen und international herausragender Profilbereiche, die die Verwaltung mit ihrer Dienstleistung unterstützt.

Verwaltungsbeschäftigte:r (w/m/d) - Sekretariat Institut für Biologische Physik
Am Institut für Biologische Physik ist die neu geschaffene Stelle einer:s Verwaltungsbeschäftigten im Sekretariat von Prof. Dr. Tobias Bollenbach zu besetzen. Hier unterstützen Sie unsere Wissenschaft- ler:innen auf administrativer und organisatorischer Ebene.

IHRE AUFGABEN
» Haushalts- und Drittmittelverwaltung mit SAP » unterschriftsreife Vorbereitung und Verwaltung von Personal-
angelegenheiten » Unterstützung bei der Abwicklung von Dienstreisen und bei
der Organisation von Veranstaltungen » eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer
Sprache » allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
IHR PROFIL
» abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Büro- bereich oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kennt- nisse und berufliche Erfahrungen in Büro- und Verwaltungs- tätigkeiten

» gute organisatorische Fähigkeiten, eigeninitiatives Arbeiten, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, serviceorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit

» gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift » sicherer Umgang mit MS Office, SAP, Internet, TYPO3 » Arbeitserfahrung im Hochschulbereich ist wünschenswert

WIR BIETEN IHNEN
» Mitarbeit in einem freundlichen internationalen Team » ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld » Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie » flexible Arbeitszeitmodelle » umfangreiches Weiterbildungsangebot » Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-

managements » Teilnahme am Großkundenticket der KVB » Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Stelle ist ab 01.09.2022 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden/50%) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tarifli- chen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbun- gen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichge- stellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

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