Office Management/Teamassistenz

Seit mehr als 25 Jahren konzipieren und realisieren wir anspruchsvolle digitale Lösungen. Als eine der führenden Digitalagenturen im Rhein-Neckar-Raum betreuen wir namhafte Kunden unterschiedlicher Branchen in herausfordernden Projekten – für

Für den Empfang in unserem Mannheimer Büro im Speicher 7 suchen wir ab sofort Unterstützung im Office Management. Arbeitszeit ist von Montag bis Freitag jeweils ab 8 Uhr, idealerweise in Vollzeit (Teilzeit verhandelbar).

Du bist ein Organisationstalent mit Berufserfahrung, das uns zuverlässig supportet? Das sind deine Aufgaben: 

Du 

• betreust unsere Telefonzentrale, die allgemeine E-Mail-Kommunikation sowie Posteingang und –ausgang 
• koordinierst Kundenbesuche und Events 
• organisierst den Büroeinkauf und bist Ansprechperson für externe Dienstleister 
• kümmerst dich um das Rechnungswesen sowie Buchhaltungsbelege 
• pflegst interne Tools zur Personalverwaltung und zum Controlling 
• übernimmst das Termin- und Reisemanagement 

Wir wünschen uns von dir 

• eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Sekretariat/Assistenz oder Berufserfahrung in dieser Funktion 
• fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit 
• Verantwortungsbewusstsein und Engagement 

Wir bieten dir 

• freundliche, engagierte Kolleginnen und Kollegen in einem dynamischen Team 
• Kommunikation auf Augenhöhe 
• Raum und Möglichkeiten für Ideen und Kreativität 
• die Chance, unser Unternehmen auch nach deinen Vorstellungen mitzugestalten 
• betriebliche Altersvorsorge 
• dein 
• tolle Arbeitsräume mit einem grandiosen Ausblick über den Rhein und (mindestens) zwei Städte 
• eine ausgewogene Work-Life-Balance 
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch Teilnahme an Trainings und Seminaren 

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