Teamassistenz

Drees & Sommer - via Drees & Sommer - Stuttgart - 20-05-2022 zur Vakanz  

Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne anderen aus dem Hintergrund den Rücken frei? Als Teamassistenz unterstützen Sie unser Team "integrated Design" am Standort Stuttgart professionell bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:
  • Korrespondenzen führen, Protokolle und Berichte sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen
  • Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Paketsendungen und Verwaltung von Büromaterialien
  • Erstellung von Referenzunterlagen, Einholung von Bildrechten und Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit
  • Reiseplanungen vornehmen
  • Pflege der Projektdatenbank/CRM
  • Interne Kommunikation und Vernetzung sicherstellen, Teamevents planen und organisieren sowie neue Kollegen integrieren (Onboarding)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Souveränes Beherrschen des MS-Office-Pakets
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Organisationstalent und Freude im Umgang mit Menschen
  • Belastbarkeit, Eigeninitiative und sicheres Auftreten

Wir bieten

  • Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
  • Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
  • Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
  • Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
  • Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
  • Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops

Einblicke in den Berufsalltag einer Assistenz bei Drees & Sommer

Ihre Ansprechpartnerin

Katharina Szymich
www.dreso.com
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte über unser
zukommen lassen.
Sie haben keine Zeit sich direkt zu bewerben? Dann lassen Sie sich die Stellenanzeige einfach per
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