Assistant (m/w/d) im Consulting-Bereich

• Düsseldorf, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 26.07.22

Egon Zehnder entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Wir sind an 63 Standorten in 36 Ländern vertreten. Unsere Leadership Advisory umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams, Unternehmenskulturen und Organisationen.

Du hast Spaß an unterschiedlichen Aufgaben und Projekten und es fällt Dir leicht, Dich auf verschiedene Arbeitsstile einzustellen? Du liebst die Herausforderung, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, ohne den Überblick zu verlieren? Du übernimmst gerne Verantwortung und bist es gewohnt, Entscheidungen zu treffen? Darüber hinaus hast Du ein seriöses, sicheres und gewinnendes Auftreten und kommunizierst gewandt und stilsicher?

Dann warte nicht lange. Bewirb Dich für unseren Standort in
Düsseldorf
als
Assistant (m/w/d)
und werde Teil der einzigartigen Egon Zehnder Community!

Deine Aufgaben

• Du übernimmst Verantwortung in der Projektkoordination und bist eine verlässliche Schnittstelle zu unterschiedlichen Unternehmensbereichen
• Du bist Teil verschiedener Projektteams und gewährleistest eine zuverlässige Vertretung z. B. in Urlaubssituationen und bietest eine flexible Entlastung bei Kapazitätsengpässen
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Klient:innen und Kandidat:innen in deutscher und englischer Sprache
• Dokumente zur Projektdokumentation bereitest Du vor, überarbeitest sie in Absprache mit anderen Mitgliedern des Projektteams und finalisierst sie vor dem Versand
• Komplexe Reise- und Terminplanungen (inkl. Abrechnung) koordinierst Du sowohl für Berater:innen als auch für Klient:innen und Kandidat:innen
• Du pflegst die Daten in unserer globalen Datenbank
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Events und anderer Business-Development Aktivitäten
• Am Service Desk (Empfang) vertrittst Du Kolleg:innen während Urlauben oder Abwesenheiten

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium sowie mehrere Jahre relevante Erfahrungen in einer Assistenzfunktion in einem dynamischen und internationalen Umfeld
• Dich zeichnen interkulturelle Kommunikationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe aus
• Du vereinst gleichermaßen die Liebe zum Detail und den Blick fürs große Ganze, bist offen, Neues zu lernen und das Gelernte mit anderen zu teilen
• Du hast die Fähigkeit, bei umfangreichem Arbeitspensum zügig, strukturiert, selbstständig und flexibel Prioritäten zu setzen und Lösungen zu finden
• Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, professionelles Auftreten im direkten Kontakt mit Klient:innen, Loyalität und Diskretion sind für Dich eine Selbstverständlichkeit
• Du kommunizierst sicher in deutscher und englischer Sprache, beherrschst das MS-Office-Paket und bringst Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuen digitalen Tools mit

Unser Angebot

Bei uns kannst Du Dich entwickeln – persönlich wie fachlich!

Dich erwarten:

• Ein diverses und inklusives Umfeld mit flachen Hierarchien und offenen Türen
• Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team- und werteorientierten Kultur
• Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes und zentral gelegenes Büro und flexible Home-Office-Möglichkeiten
• Weitere interessante Benefits, z. B. Firmenhandy auch zur Privatnutzung, Firmenfeiern und Teamevents, ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits, Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten und gemeinsame Aktivitäten

Interesse? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Lade direkt Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse hoch. Hast Du noch Fragen? Dann melde Dich gern bei Samantha Dunkel unter der Telefonnummer +49 221 25898112.

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