Sachbearbeiter
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (HHU) sucht im Dezernat Akademische und Studentische Angelegenheiten zum nächstmögli- chen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im International Office Das Erasmus-Programm hat sich in den letzten Jahren zu einem umfassenden Förderinstrument für den internationalen Austausch und die Internationalisierung entwickelt. Die HHU tauscht im Erasmus-Programm Studierende mit gut 350 Partnern in 30 Ländern aus. Die Umsetzung des Programms, vor allem auch die Umsetzung der neuen Generation (2021-2027) stellt gleicherma- ßen hohe Ansprüche an Genauigkeit, Pragmatismus und Flexibili- tät. Das International Office sucht Verstärkung in den Bereichen SMS Outgoings und EWP. Es gilt vor allem auch die neuen digitalen Möglichkeiten von Erasmus umzusetzen.
Aufgabenschwerpunkte • Erschließen der neuen digitalen Möglichkeiten bei der Umset-
zung des Erasmus-Programms • Beantragung, Vergabe und Bewirtschaftung der Erasmus-Mittel
der HHU (v.a. SMS) • Gestaltung von Internetseiten zum Programm mit Typo 3 • Allgemeine Unterstützung im Bereich Outgoings
Anforderungsprofil • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch • Nachweis von eigener, mehrmonatiger studentischer
Auslandserfahrung • Berufserfahrung in der administrativen Begleitung von interna-
tionalen Studierenden, vorzugsweise in einem International Office
- Typo3-Kenntnisse von Vorteil • MoveOn-Kenntnisse von Vorteil • Grundlegendes Verständnis digitaler Prozesse und Abläufe • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und
Gruppen (intern/extern) • Freude an der Teamarbeit
Die Universität bietet • Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B.
durch variable Arbeitszeitmodelle, Heim- und Telearbeit sowie Ferienfreizeitangebote für Kinder
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersversorgung der VBL zur zusätzlichen finanziellen Absicherung im Alter
- Möglichkeit zur Abnahme eines VRR-Großkundentickets • Kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung • einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Gestal-
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit (79,26%) mit 31,57 Wochenstunden zu besetzen. Sie ist befristet bis zum 31.10.2023. Sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergü- tung nach der Entgeltgruppe 9b TV-L. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter:
Fragen beantwortet gern Frau Dr. Anne Gellert unter der Tel. 0211 81-14107.
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.
Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung auf dem Postweg und unter Angabe der Kennziffer 147.22 – 3.2 bis zum 23.08.2022 an die
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Dezernat Personal 40204 Düsseldorf
Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.
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