Sachbearbeitung verwaltung im kulturamt

Interamt.de - via Jobtome - Hilden - 22-03-2020 zur Vakanz  

neues Angebot (22/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Die Stadtverwaltung Hilden ist mit knapp 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber in Hilden und stellt mit ihren Dienstleistungen sicher, dass rund 58. 000 Einwohnerinnen und Einwohner in einer attraktiven und familienfreundlichen Stadt mit hoher Lebensqualität leben, lernen und arbeiten können. Am Rande des Bergischen Landes zwischen Düsseldorf und Solingen gelegen, bietet die Stadt eine exzellente infrastrukturelle Anbindung. Im Kulturamt ist zum 01. 04.2020 die Vollzeitstelle Sachbearbeitung Verwaltung im Kulturamt (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) ausgewiesen. Zum Aufgabenbereich gehören im Wesentlichen:

  • Rechnungsbearbeitung * Abwicklung der Aufgaben im Zusammenhang mit Theaterabonnements und anderen Kulturveranstaltungen einschließlich der Abstimmungen zwischen Veranstaltern und Veranstaltungsorten * Eigenverantwortliche Betreuung von Veranstaltungen auch außerhalb der Dienstzeiten in Abendstunden und an Wochenenden * Führen der Handvorschusskasse * Erstellen von Statistiken * Eintragung der Veranstaltungstermine in diverse Veranstaltungskalender des Kulturamtes * Organisation und Versand von Drucksachen einschließlich Verteilerpflege * Verteilung von externen Werbemitteln * Exponatenlisten für Aussteller erstellen und drucken lassen * Terminabsprachen mit geringfügig beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern * Vertretung im Vorzimmer des Beigeordneten des Dezernates III Eine Änderung der Aufgabenzuordnung, zum Beispiel aufgrund der Einführung neuer Strukturen und Arbeitsweisen, bleibt vorbehalten. Folgende unverzichtbare Anforderungen werden an die Interessentinnen und Interessenten gestellt:
  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r Kommunalverwaltung alternativ erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I) alternativ vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann) * Umfassende IT-Kenntnisse * Bereitschaft und Fähigkeit, sich kurzfristig in die speziellen Anwenderprogramme einzuarbeiten * Grundkenntnisse der Buchhaltung * Grundkenntnisse des Vertragsrechtes * Teamfähigkeit * Kommunikationsfähigkeit * Stressstabilität * Bereitschaft, gelegentlich zu Ausstellungseröffnungen und anderen Veranstaltungen auch außerhalb der regelmäßigen Dienstzeit (das heißt abends, an Wochenenden und Feiertagen) Aufgaben zu übernehmen Es wird geboten:
  • Ein krisensicherer Arbeitsplatz * Großzügige Gleitzeitregelungen * Eine Betriebsrente ab einer Zugehörigkeit von 5 Jahren * Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Ein psychologischer Beratungsdienst, auch für die Angehörigen Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Nähere Informationen zur Stadt Hilden erhalten Sie unter www. Hilden.De. Für weitere Informationen zur Stelle steht Ihnen die Sachgebietsleiterin Kulturverwaltung, Frau Holz, gerne zur Verfügung (Tel. :
02103 - 72 231). Bewerbungen werden ausschließlich online über das Karriereportal der Stadt Hilden entgegengenommen. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 25. 03.2020 über das Online-Bewerbungsformular an das Haupt- und Personalamt. Bei technischen Rückfragen zur Online-Bewerbung, Fragen zum Bewerbungsprozess sowie Fragen zu den Bewerbungsvoraussetzungen (Anforderungen) wenden Sie sich gerne an Frau Schroeder (Tel. :

02103 - 72 167). Auf dieses Stellenangebot können Sie sich nicht online über interamt. De bewerben. Bitte verwenden Sie den im Stellenangebot angegebenen Bewerbungsweg.

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