Teamleiter/In zentrale dienste

neues Angebot (05/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Altenburg liegt im Herzen Deutschlands und kann als ehemalige Residenzstadt auf eine über 1025-jährige Geschichte zurückblicken. Sie gehört zu den Städten, in denen sich Altes und Neues, Historisches und Modernes zu einer harmonischen Einheit fügen. Bekannt ist die Stadt als Wiege des Skatspiels und sie verfügt über ein reichhaltiges und familienfreundliches Kultur- und Freizeitangebot. Zur Verstärkung im Referat Haupt- und Personalverwaltung sucht die Stadt Altenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamleiter /in Zentrale Dienste (m/w/i/t)

Ihre Aufgaben

:

• leitung des servicebüros zentrale dienste, insbesondere fachliche anleitung der dem bereich zugeordneten sekretärinnen/sekretäre * post-, boten- und vervielfältigungsdienste * sitzungs- und protokolldienst, insbesondere protokollführung (z. b. in sitzungen des stadtrats und seiner ausschüsse, in sitzungen von arbeitsgruppen, besprechungen aller art, auch nach 18:

30 uhr), absicherung des sitzungsdienstes einschließlich fertigung der entsprechenden niederschriften * terminplanung und -koordinierung für führungskräfte sowie vorbereitung und organisation von besprechungen etc., zusammenstellung von benötigten unterlagen * allgemeine sekretariatsdienste, wie zum beispiel schriftgutverwaltung, nachweisführung zu internen umläufen, führen von listen und statistiken etc. * entgegennahme und weiterleitung von telefonanrufen über die allgemeine einwahl bzw. #910 * angelegenheiten des fuhrparks, insbesondere terminplanung und koordinierung des einsatzes der referatseigenen fahrzeuge, kontrolle und Überwachung der einsatzbereitschaft der fahrzeuge, pflege der fahrzeuge voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene ausbildung als fachangestellte/r für bürokommunikation, kauffrau/kaufmann für büromanagement, bürokauffrau/bürokaufmann, fachkraft für schreibtechnik * anwendungsbereite kenntnisse der ms-office-programme word, excel und powerpoint * technische kenntnisse in bezug auf kopier- und frankier-, haus- sowie bürotechnik * führerschein klasse b und fahrpraxis * sehr gutes schriftliches und mündliches ausdrucksvermögen, sichere rechtschreibkenntnisse, zuverlässigkeit, flexibilität (teilnahme an sitzungen, beratungen auch nach 18:

30 uhr), organisationskompetenz, freundliches auftreten wir bieten:

• ein interessantes aufgabengebiet sowie aufgabenbezogene weiterbildungsmöglichkeiten * eine unbefristete vollzeitstelle mit 40 wochenstunden * tarifgerechte eingruppierung nach entgeltgruppe 7 tvöd * flexible arbeitszeiten (gleitzeit) * jährliche sonderzahlung und leistungsorientierte bezahlung (lob) * eine betriebliche zusatzversorgung * zahlung vermögenswirksamer leistungen * unterstützung bei der wohnungssuche in altenburg sowie bei der kita-platz-suche * regelmäßig verkehrende s-bahn-anbindung nach leipzig sowie zwickau bitte senden sie ihre aussagefähigen bewerbungsunterlagen (bewerbungsschreiben, aussagekräftiger lebenslauf, abschluss- und arbeitszeugnisse etc. ) bis zum 9. märz 2020 an:

stadtverwaltung altenburg referat haupt- und personalverwaltung markt 1 04600 altenburg schwerbehinderte menschen werden bei gleicher eignung und befähigung bevorzugt berücksichtigt. mit ihrer bewerbung erklären sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die stadtverwaltung altenburg ihre übermittelten daten zum zwecke der bewerberauswahl gemäß dsgvo erhebt, verarbeitet und nutzt. bitte legen sie einen ausreichend frankierten rückumschlag bei, sofern sie die bewerbung nach beendigung des auswahlverfahrens zurückerhalten möchten. andernfalls werden die bewerbungs-unterlagen nach zwei monaten ordnungsgemäß vernichtet. wir weisen darauf hin, dass wir keine eingangsbestätigungen für eingegangene bewerbungen versenden, bestätigen ihnen den eingang aber gern telefonisch auf nachfrage.

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