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DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V., Bonn

Starten Sie Ihre Mission beim DLR Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das DLR nationales Forschungszentrum Deutschlands auf den Gebieten Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung sowie Heimat für Projektträger und das Raumfahrtmanagement. Wir, der DLR Projektträger, zählen mit über 1.000 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen in Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft tragen wir maßgeblich zur Zukunftsgestaltung bei. Dazu brauchen wir auf allen Ebenen exzellente Köpfe, die ihre Potenziale in einem professionellen Umfeld voll entfalten. Unsere vielen weiblichen Mitarbeitenden sind Beleg unserer attraktiven Arbeitsbedingungen. Starten Sie Ihre Mission bei uns, dem DLR Projektträger. Für den DLR Projektträger in Bonn suchen wir mehrere Fördermitteladministratorinnen oder Fördermitteladministratoren (w/m/d) Administration fiktiver Vorhaben im Bereich Gesundheit Ihre Mission: Wir gestalten Zukunft. Als einer der größten deutschen Projektträger engagieren wir uns für einen starken Forschungs-, Bildungs- und Innovationsstandort Deutschland. Zu den wichtigen Themen, mit denen wir uns beschäftigen, zählen zum Beispiel Klimawandel, Elektromobilität, Chancengerechtigkeit, klinische Forschung, Digitalisierung und Künstliche Intelligenz. Unser Ziel ist es, Deutschland auf diesen und vielen weiteren Gebieten voranzubringen. Dazu analysieren wir für unsere Auftraggeber gesellschaftliche Entwicklungen, entwerfen Handlungsstrategien, entwickeln Förderprogramme und passende -instrumente und begleiten Fördervorhaben sowohl fachlich als auch administrativ. Insgesamt betreuen wir mehr als 10.000 Fördervorhaben und vergeben überwiegend öffentliche Fördermittel mit einem jährlichen Volumen von mehr als 1,5 Milliarden Euro. Zu unseren Auftraggebern gehören Bundesministerien, die Europäische Kommission, Bundesländer sowie Wissenschaftsorganisationen, Stiftungen und Verbände. Die Mitarbeitenden in unseren Teams, die wir für jedes Projekt speziell zusammenstellen, bilden die Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, Gesellschaft und Politik und stehen Entscheidungsträgern als erfahrener und kompetenter Partner zur Seite. Der Bereich Gesundheit im DLR Projektträger erfüllt Aufgaben zur Forschungsförderung in der Gesundheitsforschung. Auftraggeber sind verschiedene Ministerien des Bundes, insbesondere das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) sowie weitere Förderinstitutionen wie zum Beispiel die EU-Kommission oder Stiftungen. Weitere wichtige Tätigkeitsfelder sind die Unterstützung des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG) bei der Umsetzung seiner Ressortforschung sowie die Unterstützung des Innovationsausschusses beim Gemeinsamen Bundesausschuss (G-BA) bei der Förderung von neuen Versorgungsformen und Versorgungsforschung aus dem Innovationsfonds. Um Zahlungen im Rahmen von Verträgen für bestimmte Leistungen an verschiedene Empfänger abzubilden, werden fiktive Vorhaben gebildet. Das betrifft insbesondere Beratungsleistungen, Reisekosten, Honorare und Veranstaltungen. Die angebotene Tätigkeit umfasst die administrative Betreuung fiktiver Vorhaben. Zu den Aufgaben gehören insbesondere: umfassende, selbstständige und verantwortliche Übernahme der verwaltungsrechtlichen, haushaltsrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Betreuung von fiktiven Vorhaben auf der Grundlage des Regelwerks nach deutscher und EU-Gesetzgebung und der Regelwerke für die Vergabe öffentlicher Mittel Erstellung von Angeboten für fiktive Vorhaben (Erfassung der Angebotsdaten; Erstellung einer Kalkulation zur Mittelanforderung beim Auftraggeber; Zusammenstellung der Bewilligungsunterlagen; Anwendung von EDV-Tools) Abwicklung der laufenden fiktiven Vorhaben (Prüfung von Angeboten auf Kosten/Nutzen zu einzelnen Auftragsvergaben; Erarbeitung eines entscheidungsreifen Vorschlags für die Auswahl eines geeigneten Bieters; Erstellung von entscheidungsreifen Vertragsentwürfen, Mittelbewirtschaftung und -auszahlung; rechnerische Prüfung von eingehenden Rechnungen, externen Reisekostenabrechnungen; Erstellung von Zwischen- und Jahresrechnungen) Abwicklung abgeschlossener fiktiver Vorhaben (Erstellung von Verwendungsnachweisen) Wir unterstützen Sie vom ersten Tag an - vom IT-Equipment bis zu unserem strukturierten Onboarding im Patensystem. So gelingt Ihr erfolgreicher Start bei uns im Team und in Ihrer Rolle. Die angebotenen Stellen in Bonn sind für eine Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet und zunächst auf zwei Jahre befristet. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobiler Arbeit sind bei uns selbstverständlich. Die Bewerbungsfrist endet am 5. April 2023 . Ihre Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten; alternativ einschlägige, praktische und langjährige Berufserfahrung im Bereich der Bewirtschaftung von Fördermitteln Kenntnisse über die Vergabe von Dienstleistungen nach VOL Kenntnisse über die Anwendung des BGB im Bereich Dienstleistungs- oder Werkverträge Kenntnisse über das Bundesreisekostenrecht und die Auslandsreisekostenverordnung kaufmännische Kenntnisse im Bereich Finanzierungs- und Angebotskalkulation sicherer Umgang mit moderner Datenverarbeitung, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel) praktische Erfahrung über die internen Arbeitsprozesse zur Vorhabenbearbeitung, hier insbesondere fiktive Vorhaben, ist vorteilhaft selbständige, kooperative, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise ist gern gesehen Ihr Start: Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Dr. Günter Wrobel telefonisch unter +49 228 3821-1779 . Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 79393 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie unter

www.DLR.de/dlr/jobs/#50787

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DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.
Bonn
Teilzeit
Veröffentlicht am 06.04.2023
 

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