Mitarbeiter im Personalbereich für gemeinsame Berufungen

Mitarbeiter im Personalbereich für gemeinsame Berufungen (w/m/d)

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Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.100 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Mit gemeinsamen W3-Berufungen besetzt das Forschungs­zentrum Jülich seine wissenschaftlichen Instituts­bereichs­leitungen. Die gemeinsamen Berufungen schaffen eine enge personelle und strategische Verbindung zwischen dem Forschungs­zentrum Jülich und seinen Partner­hochschulen. Der Geschäfts­bereich Personal ist dabei zentraler Dienst­leister für die Durch­führung von gemeinsamen Berufungen. Wenn Sie gerne organisieren und Ihnen das Zusammen­führen der Fäden in komplexen Prozessen Spaß macht, sind Sie genau richtig in unserem kleinen Berufungs­team, das im Fachbereich Personal­entwicklung und Recruiting angesiedelt ist. Mehr zum Thema Gemeinsame Berufungen im Forschungs­zentrum Jülich finden Sie unter

https://go.fzj.de/berufungen
. Verstärken Sie unser Team zum nächst­möglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter im Personalbereich für gemeinsame Berufungen (w/m/d) Ihre Aufgaben: Sie organisieren die Sitzungen der Berufungs­kommissionen Sie sind Ansprechpartner (w/m/d) für die Vorsitzenden der Berufungs­kommissionen sowie deren Mitglieder und Gäste zu allen Verfahrens­fragen im jeweiligen Berufungs­prozess Sie kommunizieren mit Beteiligten der Partner­hochschulen, den Kommissionen und den Bewerbenden im Rahmen der laufenden Berufungs­verfahren Sie bringen sich ein in die Formulierung der nicht­fachlichen Passagen der Ausschreibungs­texte und sorgen für deren Platzierung in passenden Medien Sie prüfen die Regelwerke und deren Anwendung in den einzelnen Berufungs­verfahren und machen entsprechende Verfahrens­vorschläge Sie bereiten Daten und Informationen rund um gemeinsame Berufungen für unterschiedliche Ziel­gruppen auf (z.B. Listen, Vorstands­vorlagen, Statistiken) Sie sorgen für eine kontinuierliche Analyse der Prozesse in Berufungs­verfahren, schlagen Optimierungen vor und setzen diese ggf. um Sie übernehmen im kleineren Umfang administrative Aufgaben im Fachbereich Personal­entwicklung und Recruiting, z.B. im Qualitäts­management Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene administrative Ausbildung, idealer­weise mit umfassender einschlägiger Berufs­erfahrung, oder ein abgeschlossenes Hochschul­studium der Betriebs- / Verwaltungs­wirtschaft, Sozial­wissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung Sie bewegen sich sicher in administrativen Abläufen Sie haben idealerweise bereits Erfahrung im akademischen Umfeld sammeln können Sie organisieren gerne, können auch spontan improvisieren und sorgen im Hintergrund dafür, dass „alles läuft“ Sie reagieren flexibel auf Veränderungen im Ablauf der Berufungs­verfahren und sind in der Lage, zeitnah eine Alternativ­lösung zu entwickeln Komplexe Prozesse mit vielen Akteuren zu managen und zu optimieren, macht Ihnen Spaß Sie arbeiten gerne eng vernetzt im Team und mit internen und externen Partnerinnen und Partnern Sie haben zugleich auch eine eigen­ständige Arbeits­weise und behalten den Überblick In der Kommunikation mit leitenden Wissenschaftler­innen und Wissenschaftlern treten Sie service­orientiert und verbindlich auf Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikations­vermögen in deutscher und idealerweise auch in englischer Sprache Sie sind gut vertraut mit zeitgemäßer Office-Software (Microsoft PowerPoint, Excel, Teams etc.) Sie sind bereit, mit planerischem Vorlauf im Bedarfsfall auch Termine außerhalb Ihrer üblichen Dienstzeit wahrzunehmen Unser Angebot: Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch: Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet Umfassende Trainings­angebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiter­entwicklung Ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privat­leben sowie eine familien­bewusste Unternehmens­politik Eine gute Balance von Arbeit vor Ort, besonders während der Einarbeitung, und Arbeit aus dem Homeoffice Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Homeoffice an zwei bis drei Tagen pro Woche Eine Teilzeittätigkeit mit 19,5 Wochen­stunden und eine flexible Arbeits­zeit­gestaltung 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeit­modells) sowie alle Brücken­tage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienst­frei Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungs­reiche Aufgabe in einem inter­nationalen und inter­disziplinären Arbeits­umfeld. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer länger­fristigen Perspektive. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 9a–9b TVöD-Bund. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit viel­fältigen Hinter­gründen, z.B. hin­sichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancen­gerechtes, diverses und inklusives Arbeits­umfeld, in dem alle ihre Potenziale ver­wirklichen können, ist uns wichtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.01.2023 über unser Online-Bewerbungsportal. Fragen zur Ausschreibung? Kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontakt­formular. Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können.

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