Assistent/in der Geschäftsleitung bzw. Teamassistent/in

Softgarden - Ratzeburg - 25-05-2022 zur Vakanz  

  • 23909 Ratzeburg, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
  • 25.05.22

Dein Job bei uns

duveka ist immer auf der Suche nach motivierten Talenten. Ganz egal, ob Berufseinsteiger oder erfahrener Senior, wir suchen Dich.
duveka ist ein junges Unternehmen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central Fokus. Wir agieren bundesweit agil und machen begeisternde Software für Kunden aus dem Fertigungs- und Dienstleistungssektor. Bedarfsorientiert und zielgenau stiften wir Kundennutzen und sorgen dafür, dass IT und Software nicht nur Werkzeug sind, sondern Geschäft ermöglichen.

An unserem Standort in Ratzeburg ist die kaufmännische Verwaltung angesiedelt.

Sei dabei, als:

Assistent/in der Geschäftsleitung bzw. Teamassistent/in

am Standort 23909 Ratzeburg
in Teilzeit, 20-25 Stunde je Woche

Unser Angebot

  • Eigenverantwortung innerhalb des Tätigkeitsbereiches
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
  • Flache Hierarchien und kurze Prozessketten
  • anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben, die Du selbständig und eigeninitiativ gestalten kannst
  • Modernes Equipment wie Notebook und Smartphone, auch zur privaten Nutzung
  • Kostenfreie Getränke

Aufgaben

  • Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung / Lohnbuchhaltung und beim Reporting inklusive Reisekostenabrechnung, Belegerfassung und Abstimmung mit dem Steuerbüro (Die Buchhaltung macht ein Steuerberatungsbüro, vorbereitende Tätigkeiten übernimmst Du.)
  • Bearbeitung von Eingangspost und E-Mails sowie deren strukturierte Ablage
  • Übernahme der Telefonzentrale, während Deiner Arbeitszeit
  • Mitwirkung bei der Planung von internen Veranstaltungen und Events sowie Unterstützung z.B. bei der Messeplanung in Abstimmung mit dem Marketing
  • Unterstützung bei der Faktura und Mahnwesen
  • Telefonate mit Kunden (keine Akquise) und Lieferanten
  • Organisation von Reisen wie Flug-/Zugbuchung, Hotelbuchung, Terminkoordinierung / Kalender

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung, alternativ mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager/in oder Team Assistent/in
  • Selbständige Arbeitsweise, hohe Lösungsorientierung in einem dynamischen Umfeld
  • Durchsetzungsfähigkeit, auch gegenüber Kollegen
  • Sehr schnelle und hohe Auffassungsgabe und ein gesundes Maß an kreativem Pragmatismus
  • Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
  • Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office (insb. Excel, Outlook und Word)
  • Nice to have: Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen
  • Grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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