Hr/Office admin

neues Angebot (18/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Über uns Empowering a healthier you is what drives us at Vivy. With everything we do, we want to turn health into a holistic and insightful experience around our user. By creating a personal digital health assistant as a mobile app we want to transform users from being passive patients to proactive individuals that take charge of their own health. Adhering to the highest standards of data protection and utilizing state-of-the-art encryption technology, Vivy is the one place for people to store and manage their medical documents and health data, share it with e. G. healthcare providers in a secure and comfortable way. As one of the first tech startups in the German healthcare sector, we are at the forefront of the digital transformation of the industry. Our international team based in the heart of Berlin is always looking for passionate and charismatic professionals who are ready to rattle the healthcare system. Are you ready to join the revolution? Your Role Für unser internationales und motiviertes Team suchen wir eine/n HR/ Office Admin (w/m/d), die/ der unser Business unterstützt durch den Aufbau und das Management aller administrativen Prozesse im HR und Office Management. Das Besondere an dieser Rolle ist das Team, von dem du Teil wirst. Wir sind ein kleines HR Team mit einer sehr starken Vertrauensbasis. Wir passen aufeinander auf, unterstützen uns jeden Tag, legen alle viel Wert auf persönliche Weiterentwicklung und haben zudem eine Menge Spaß miteinander

Deine Rolle

:
deine rolle beinhaltet zwei hauptbereiche - hr administration & office management. du spielst also eine integrale rolle darin unsere internen prozesse zu gestalten und am laufen zu halten. ein großer teil deiner aufgaben werden auch ad-hoc anfragen sein, also solltest du die fähigkeit besitzen auf schnell wechselnde anforderungen reagieren zu können. zudem sind wir als start-up noch in der phase, in der wir ständig an neuen prozessen und konzepten im hr und office management arbeiten. als teil unseres teams sollte es dir spaß bereiten strukturen zu schaffen, kritisch zu denken und neues zu implementieren. hr administration:

• du bist für die monatliche vorbereitende lohnbuchhaltung unserer mitarbeiter verantwortlich und stehst in kontakt mit unserem externen lohnbüro * du bist ansprechpartner für unsere neuen mitarbeiter und stellst ein reibungsloses onboarding sicher * du bereitest sämtliche arbeitsverträge nach vorlage vor und managst die dokumentation dieser office management:
• du machst eigenständig sämtliche bestellungen für unser büro und dokumentierst die rechnungen in enger zusammenarbeit mit unserer finanzabteilung * du stellst sicher, dass unsere mitarbeiter zum thema arbeitssicherheit informiert und sensibilisiert sind * du planst unsere firmenparty zweimal im jahr und unterstützt in der planung von kleineren events während des jahres your profile * du bist in deinem umfeld als das absolute organisationstalent bekannt und hast lust mit excel-tabellen, aber auch mit menschen zu arbeiten * du hast bereits in den arbeitsalltag (z. b. durch ein praktikum) hineinschnuppern können * du verfügst über verhandlungssicheres deutsch und englisch in wort und schrift our offer * flache strukturen mit kurzen und offenen kommunikationswegen * hohes maß an freiheit und verantwortung * chance in einem hochmotivierten und leidenschaftlichen team zu arbeiten

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