Eine sachbearbeiterin / einen sachbearbeiter

neues Angebot (30/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Stellenausschreibung Z06/2020/2 Das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) ist eine selbständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft mit Sitz an den Standorten Braunschweig und Berlin. Das BVL versteht sich als moderne Dienstleistungsbehörde, deren Beschäftigte mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung in zahlreichen Aufgabenfeldern arbeiten, um Risiken zu managen und Verbraucher zu schützen. Dafür brauchen wir Ihre Unterstützung! Das BVL sucht für Z06 Innerer Dienst der Z Zentrale Dienste am Standort Braunschweig zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (w/m/d) für das Liegenschaftsmanagement. Die Eingruppierung erfolgt bei Tarifbeschäftigten, bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen, in Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Tarifgebiet West. Eine Verbeamtung im Eingangsamt ist grundsätzlich möglich. Beamte bis zur Besoldungsgruppe A 9 BBesO können sich ebenfalls bewerben. Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit (zurzeit 41 Stunden für Beamte bzw. 39 Stunden für Tarifbeschäftigte). Die Beschäftigung ist in Vollzeit oder Teilzeit möglich. Flexible Arbeitszeiten können vereinbart werden. Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? * Haus- und Liegenschaftsmanagement der Braunschweiger, teilweise auch der Berliner Liegenschaften einschließlich Zutrittsverwaltung, Wartungen und Instandsetzungen sowie Begehungen * Schnittstelle zur Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) bezgl. Bauangelegenheiten (Terminkoordination, Kontrolle, Planung, Schadensmanagement) * Koordinator für Entsorgungsangelegenheiten * Prüfung und Begleitung des Abschlusses von Mietverträgen * Aufstellung und Prüfung der Miet- und Nebenkosten, Ermittlung der Haushaltsanmeldungen Mietkosten * Hausservice einschließlich Raumbedarfsplanung, Raumausstattung, Einrichtung von Arbeitsplätzen sowie Planung und Koordinierung von Umzügen * (QMV) des Referates Welche Qualifikationen erwarten wir mindestens von Ihnen? * im Bereich Facility Management, Bauingenieurwesen (Hoch- und Ingenieurbau), Architektur, im Bereich der Verwaltungswissenschaften (z. B. Diplom-Verwaltungswirt (FH)) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang II bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten * langjährige praktische Erfahrungen in der Gebäudebewirtschaftung (Elektro-, Daten-, Klima- und Lüftungstechnik sowie Instandhaltung, Betrieb und Unterhaltung von Laboratorien und Rechenzentren) für das technische und kaufmännische Gebäudemanagement Welche Anforderungen sollten Sie ebenfalls erfüllen? * kundenorientiertes Handeln, termingenaues Arbeiten und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein * gute kommunikative Fähigkeiten und organisatorisches Geschick * Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und der Durchführung von gelegentlichen Dienstreisen (Braunschweig-Berlin) * Kenntnisse der Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes (RBBAU) * Erfahrungen bzw. entsprechende Berufstätigkeit in den genannten Aufgabengebieten in einer Behörde sind wünschenswert * die sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS Office-Programme Outlook, Word und Excel) wird vorausgesetzt Über welche Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen Sie idealerweise noch? * Kenntnisse des einheitlichen Liegenschaftsmanagements (ELM) * Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes (BHO, Vergaberecht etc. ) * Kenntnisse von Datenschutzbestimmungen (BDSG) * Kenntnisse im Projektmanagement * Kenntnise im Flächenmanagement * CAD-Kenntnisse (Computer-Aided Design) * CAFM-Kenntnisse (Computer Aided Facility Management) * Kenntnisse des Immobilienrechts (Verdingungsordnung für Bauleistungen Teil B (VOB/B) und des Baugesetzbuchs (BauGB) * Kenntnisse des Gesetz zur Förderung der Kreislaufwirtschaft und Sicherung der umweltverträglichen Bewirtschaftung von Abfällen (Kreislaufwirtschafts- und Abfallgesetzt - KrW-AbfG) Selbständiges Arbeiten, persönliches Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft runden Ihr Profil ab. Was bieten wir Ihnen? * eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in der Forschungsregion Braunschweig * eine Vergütung inklusive Jahressonderzahlung nach TVöD Bund (siehe z. B. ( );

bei Einreichen entsprechender Nachweise ist die Berücksichtigung Ihres bisherigen einschlägigen Werdegangs bei der Stufenzuordnung möglich * eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), eine jährliche variable, leistungsbezogene Bezahlung (LOB) für Tarifangestellte sowie vermögenswirksame Leistungen (VL) für alle Mitarbeitenden * eine Verbeamtung ist, bei Vorliegen der notwendigen Voraussetzungen, grundsätzlich möglich * familienfreundliche und flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb des Gleitzeitrahmens von 06. 00 bis 20. 00 Uhr * 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. 12. und 31. 1

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