Assistenz der Geschäftsführung / Fachliche Leitung Office Management (m/w/d)

Das erwartet Dich:

• Du entlastest die Geschäftsführung sowohl im administrativen bzw. organisatorischen Bereich als auch im Tagesgeschäft.
• Du stellst dabei proaktiv die Vor- und Nachbereitung von Terminen bzw. Besprechungen sicher.
• Du übernimmst ebenso die Plausibilitätsprüfung von Vorlagen wie Protokollführung und Wiedervorlagen.
• Du hast die fachliche Verantwortung über sämtliche Abläufe inkl. deren ordnungsmäßiger Einhaltung und Priorisierung der Aufgaben im Office Management.
• Du unterstützt das Office Management bei Projekten und im Tagesgeschäft.

• Du hast erfolgreich ein Studium mit fachbezogenem Schwerpunkt wie z. B. Sozial-/Wirtschafts-/ Kommunikationswissenschaften abgeschlossen und/oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit gutem Abschluss.
• Du konntest bereits mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion sammeln.
• Du kannst einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket sowie mit digitalen Arbeits-, Projektmanagement- und Kommunikationstools vorweisen.
• Dich zeichnen Engagement und Loyalität ebenso wie eine freundliche und verbindliche Art aus.
• Du bringst hohe Serviceorientierung, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie aufgabenbezogene Flexibilität mit.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Wir fördern Deine Persönlichkeit: Unser Management unterstützt Dich bei Deinem individuellen Arbeitsplatz, Deinen favorisierten Entwicklungstools sowie Deiner eigenen Weiterentwicklung.
• Wir sind überzeugt, dass ein direkter Umgang und eine ungezwungene Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team wichtige Rahmenbedingungen sind, um gemeinsam Innovationen voranzubringen.
• Wir legen Wert auf kurze Entscheidungswege, eine agile Arbeitsweise und eine besondere Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten, freiem Catering und gemeinsamen Team Events.