Assistenz sekretariat

neues Angebot (24/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Von der Ostsee bis an die Elbe vertritt die IHK zu Kiel die Interessen von 67. 000 Unternehmer*innen gegenüber Parlamenten, Regierungen und Kommunen. Auf dem offenen Meer der Veränderung versteht sich die IHK zu Kiel als Impulsgeber und Netzwerk. Rund 130 Mitarbeiter*innen richten Ihr Handeln konsequent an den Bedürfnissen und Belangen der Mitgliedsunternehmen aus - sympathisch, partnerschaftlich und unbürokratisch. Für unseren Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung suchen zum 01. 06.2020 in Vollzeit unbefristete eine Assistenz Sekretariat (w/m/d). Welche Aufgaben kommen auf Sie zu? * Office Management, Administration, Terminkoordination * Veranstaltungsmanagement * Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Auswertungen sowie Stellungnahmen * Zuarbeit und Recherche zu spezifischen Fragestellungen (u. A. Statistik, Zertifikate) * Erstauskünfte gegenüber Bildungsträgern, Aus- und Weiterbildungsinteressenten, Prüfungsteilnehmern und Prüfern Was sollten Sie mitbringen? * Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf und nachweislich erste Berufserfahrungen * Organisationstalent, hohe Flexibilität und Teamfähigkeit, diskrete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Sehr guter Umgang mit moderner EDV (Excel, Word, Power Point), CMS und Social Media Administratoren Kenntnisse sind von Vorteil * Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und prägnante mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Was bieten wir Ihnen? * Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit, auch im Mobile Office zu arbeiten * Leistungsorientierte Vergütung und freiwillige Sozialleistungen (Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, employee assistenace program), gleichzeitig die Sicherheit und Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers * Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum * Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Ein kollegiales Umfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultu * Die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes werden beachtet. Sie interessieren sich für diese spannende Aufgabe in einem bewegten Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03. 04.2020 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, per E-Mail an, Industrie- und Handelskammer zu Kiel, Bergstr. 2, 24103 Kiel. Für eine erste vertrauensvolle Kontaktaufnahme steht Ihnen Lydia Hennig gerne zur Verfügung.

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Assistenz sekretariat (w/m/d)
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