Sachbearbeiter

neues Angebot (28/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Tätigkeitsprofil:
Das Amt Biesenthal-Barnim schreibt eine Stelle zur Besetzung mit einem Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Verwaltungsservice, SB Sitzungsdienst / Wahlen aus. Die Stelle ist ab 01. 05.2020 zu besetzen. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns richtig! Das Amt Biesenthal-Barnim, mit seinen sechs amtsangehörigen Gemeinden, bietet Ihnen ein sehr abwechslungsreiches, vielseitiges und interessantes Aufgabenfeld. Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen u

A.

:

• vor- und nachbereitung der sitzungen des amtes und der amtsangehörigen gemeinden sowie deren ausschüsse (tagesordnung abstimmen, durchsicht und formelle prüfung der beschlussvorlagen, termingerechte zusammenstellung der unterlagen, erstellung der einladungen und bekanntmachungen, vorbereitung der sitzungsniederschrift, kontrolle der gefassten beschlüsse ggf. unter hinzuziehung des verantwortlichen mitarbeiters und einarbeitung evtl. Änderungen in die von der verwaltungsvorlage abweichenden beschlüsse, verteilung von ausgefertigten beschlüssen und aufgabenstellungen an die zuständigen verwaltungsangehörigen) * mandatspflege * bearbeitung von bürgereingaben und -anfragen * bürgersprechstunde zur einsichtnahme von sitzungsakten und anfragenentgegennahme * bearbeitung von anfragen aus dem / der amtsausschuss / gemeindevertretung /stadtverordnetenversammlung * angelegenheiten der kommunalverfassung des landes brandenburg (insbesondere hauptsatzung, bekanntmachungssatzung, geschäftsordnung fortentwickeln * botengänge / fahrten zur erledigung von aushängen im rahmen des sitzungsdienstes im gesamten amtsgebiet * bindeglied zwischen den ehrenamtlichen und der verwaltung * ansprechpartner für die bürgermeister und ausschussvorsitzenden bezüglich laufender organisatorischer und kommunalrechtlicher fragestellungen * teilnahme an abendlichen sitzungen einschließlich protokollführung * stammdatenpflege und fachanwendungsbetreuung des sitzungsdienstprogrammes sternberg einschließlich verwaltung der benutzer- und zugangsdaten * führung des sitzungskalenders * abrechnung von sitzungsbezogenen aufwandsentschädigungen, erstellung von jahresbescheinigungen für das finanzamt * mitwirkung beim verfahren zum erlass und zur Änderung von hauptsatzungen und geschäftsordnungen * führen und aktualisieren der ortsrechtssammlung * vorbereitung öffentlicher bekanntmachungen auf der homepage des amtes sowie im amtsblatt * unterstützen des wahlleiters, organisation von wahlen, wahrnehmung von aufgaben der wahlbehörde, wahlausschuss, wahlprüfungsausschuss anforderungsprofil:

mit diesen notwendigen qualifikationen können sie uns überzeugen:

• bevorzugt eine abgeschlossene ausbildung zum verwaltungsfachangestellten (m/w/d) * berücksichtigt werden auch bewerber (m/w/d) mit einer abgeschlossenen berufsausbildung zum bankkaufmann oder rechtsanwalts-, steuer-, notar- und * anwendungsbereite kenntnisse der einschlägigen rechtsgrundlagen, insbesondere kommunalverfassung des landes brandenburg, wahlgesetz, wahlordnung u. a. unsere erwartungen an sie:
• sehr gute kenntnisse im umgang mit dem pc einschließlich der standardsoftware (word, excel) * führerschein klasse b, bereitschaft zum führen von dienstfahrzeugen und zur nutzung des privaten pkws bei dienstlichen erfordernis * hohe belastbarkeit auch bei wechselnden arbeitsinhalten und in stresssituationen, sehr gute organisationsfähigkeit, selbständigkeit und hohes maß an eigeninitiative * systematische und analytische arbeitsweise * teilnahme an sitzungen außerhalb der regulären arbeitszeit * ein hohes maß an verantwortungsbewusstsein und ein serviceorientiertes auftreten gegenüber bürgern, mandatsträgern sowie kollegen und vorgesetzten * zuverlässigkeit, engagement, schnelle auffassungsgabe * freude am teamorientierten arbeiten, eine selbstständige und zielorientierte arbeitsweise sowie flexibilität und engagement * kenntnisse der einschlägigen rechtsgrundlagen, insbesondere kommunalverfassung des landes brandenburg, wahlgesetz, wahlordnung u. a. wir bieten u. a.:
• eine vielseitige, interessante, abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortungsvolle tätigkeit * vollzeitstelle * leistungsgerechte vergütung nach tvöd, in abhängigkeit entsprechender qualifikationen und erfüllung der persönlichen voraussetzung * freundliche und hilfsbereite mitarbeiter, die sie vom ersten tag einbinden und unterstützen sie sind neugierig geworden und fühlen sich von unserem stellenangebot angesprochen? dann freuen wir uns auf ihre bewerbung mit aussagekräftigen unterlagen (insbesondere anschreiben, lebenslauf, studien- und arbeitszeugnisse, führerschein sowie nachweise zur erfüllung der geforderten anforderungen) bis zum 03. 04.2020, 11. 00 uhr. ihre bewerbungsunterlagen richten sie bitte an:

amt biesenthal-barnim berliner straße 1 16359 biesenthal kennwort:
"sb sitzungsdienst"

oder per mail an:
. nur aussagefähige bewerbungsunterlagen können im auswahlverfahren berücksi

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Sachbearbeiter (m/w/d) sitzungsdienst / wahlen
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