Beschäftigte/Beschäftigter im allgemeinen verwaltungsdienst
neues Angebot (16/05/2020)
stellenbeschreibung
Job Description Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Ansprechperson/Koordination und administrative Bearbeitung aller Angelegenheiten der Bauverwaltung und des Gebäudemanagements am Standort Köln, Schnittstelle zum Referat Z17 in Bonn:
- Steuerung von liegenschaftsbezogenen Maßnahmen, die betreffen * Koordination und Leitung von organisationsübergreifenden Besprechungen * Verhandlungs- und Gesprächsführung mit der Vermieterin * Abwicklung, Überwachung und Abrechnung der Verträge * Gebäudemanagement (Abwicklung von Aufträgen) * Durchführung von Ausschreibungen von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen nach VOL (Bewachung, Reinigung, Hausmeister, Technik) * Erarbeitung/Aktualisierung von Konzepten * Bearbeitung von haushalterischen Angelegenheiten der Liegenschaftsverwaltung * Erstellen von Dienstanweisungen für externe Dienstleister * Aspekte des Arbeitsschutzes/der Arbeitssicherheit * Ansprechperson/Koordination des Inneren Dienstes am Standort Köln, Schnittstelle zum Referat Z17 in Bonn für z
B. Folgende Aufgabenbereiche
:
- poststelle (soweit nicht im zuständigkeitsbereich des referates z14), ausgangspost * parkraumbewirtschaftung * servicetelefon * beschaffungen für den bereich des inneren dienstes * kopiergeräte * haushalterische angelegenheiten des inneren dienstes (beiträge zur haushaltsaufstellung, (teil)titelverwaltung, rechnungsbearbeitung) * ausstattung mit geräten, möbeln und büroverbrauchsmaterial wir erwarten von ihnen folgende qualifikationen:
- laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen verwaltungsdienst oder anderweitiger (fach-) hochschulabschluss (bachelor) verbunden mit einschlägiger berufserfahrung, die in der qualität dem aufgabengebiet des gehobenen dienstes entspricht oder gleichwertige kenntnisse und fähigkeiten * vertiefte kenntnisse auf dem gebiet des gebäudemanagements * betriebswirtschaftliche kenntnisse und kenntnisse im öffentlichen vergaberecht * ausgeprägte kommunikations- und kooperationsfähigkeit * fähigkeit zum zuverlässigen, selbstständigen arbeiten und ausgeprägte sorgfalt * gute kenntnisse und erfahrungen im umgang mit informationstechnik (ms-office programme:
internet;
datenbanken;
moderne datenkommunikation) * teamfähigkeit, Überzeugungsfähigkeit und durchsetzungsvermögen auf dieses stellenangebot können sie sich nicht online über interamt. de bewerben. bitte verwenden sie den im stellenangebot angegebenen bewerbungsweg.
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