Referatsassistenz für das Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik

Bezirk Oberbayern Personalreferat - via Karrierezentrum - Bruckmühl - 27-04-2023 zur Vakanz

Referatsassistenz für das Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik (ZeMuLi) des Bezirks Oberbayern

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Referatsassistenz für das Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik (ZeMuLi) des Bezirks Oberbayern

Bezirk Oberbayern Personalreferat, Bruckmühl, München

Kultur und Bildung liegen uns besonders am Herzen. Unsere Sammlungsbestände sind Teil des kulturellen Erbes. Das kulturelle Gedächtnis Oberbayerns lebendig zu halten und in die Zukunft zu führen, ist unsere Verantwortung. Mit unseren musikalischen und literarischen Aktivitäten schaffen wir Heimat für alle, damit sich bei uns jeder zu Hause fühlen kann. Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik brauchen wir Ihre Kenntnisse und Erfahrung, um spannende Herausforderungen zu meistern. Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende unbefristete Stelle in Vollzeit (im Rahmen des Job- und Desksharings ist diese Stelle teilzeitfähig) in Entgeltgruppe 7 TVöD/VKA zu besetzen. Dienstsitz ist in Bruckmühl. (Kennziffer 2023/33001-2) Wir sind für die Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie? Sie sind für die allgemeinen Assistenztätigkeiten bezogen auf die Gesamtleitung des ZeMuLi zuständig. Hierzu zählen hauptsächlich die Organisation und Koordination der Tagesstruktur der Gesamtleitung (inkl. Terminmanagement und Verwaltung von Wiedervorlagen), die unterstützende Aufbereitung der Korrespondenz der Gesamtleitung (inkl. Recherchearbeiten), die Bearbeitung von schriftlichen und mündlichen Anfragen sowie des Zentralpostfaches des ZeMuLi, die Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen. In Ihren Aufgabenbereich fällt zudem die Organisation, Koordination, Betreuung und Nachbereitung von u.a. internen und externen Besprechungen sowie Jurysitzungen (inkl. Terminmanagement, Durchführung des Konferenzservices sowie Protokollführung und -auswertung). Ferner unterstützen Sie die Sachbearbeitung im Bereich Verwaltung bei der Dokumentenverwaltung, insbesondere bei der Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen sowie bei der Buchung von Rechnungen, und wirken bei der Pflege relevanter Intra- und Internetseiten mit. Vom Verwalten zum Gestalten - das bringen Sie mit: Sie besitzen einen erfolgreichen Abschluss& / eine erfolgreiche Ausbildung: als Verwaltungsfachangestellter& (m/w/d) VFA-K (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder des Beschäftigtenlehrgangs I oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement (IHK). Darüber hinaus bringen Sie mindestens zwei Jahre nachweisbare Berufserfahrung in dem Bereich Büroorganisation mit. Zusätzlich verfügen Sie über Erfahrungen in der Betreuung von Sitzungen sowie in der Protokollführung. Für die Wahrnehmung der o.g. Aufgaben weisen Sie außerdem Sicherheit im Umgang mit den gängigen PC-Standardprogrammen (MS Office - v.a. Word, Excel, Outlook, PowerPoint) auf. Ferner können Sie Kenntnisse in proDoppik nachweisen oder bringen die Bereitschaft mit, sich in diese und weitere Programme einzuarbeiten. Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise zeichnet Sie aus und Sie beherrschen daneben die deutsche Rechtschreibung und Grammatik sicher (mindestens C1-Niveau). Zudem besitzen Sie einen Führerschein der Klasse B einschließlich der Bereitschaft, Ortstermine wahrzunehmen. Die Orte sind nicht immer barrierefrei erreichbar. Des Weiteren sind Sie für gelegentlich flexible Arbeitszeiten (u.a. Wahrnehmung von Wochenend- und Abendterminen) offen. Ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie die Bereitschaft, sich in neue thematische Schwerpunkte einzuarbeiten, ist für Sie selbstverständlich. Ihre Arbeitsweise ist überdies durch ein sehr gutes Organisations- sowie Kommunikationsvermögen geprägt, weshalb Sie auch stressige Situationen durch ein sicheres Auftreten gut meistern können. Ein hohes Maß an Serviceverständnis sowie Teamfähigkeit sind wichtige Bestandteile Ihrer Arbeit. Darauf dürfen Sie sich freuen: Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungsangebote Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes betriebliche Gesundheitsförderung jetzt bewerben! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte bis zum 15.05.2023 unter Angabe der Kennziffer 2023/33001-2 per E-Mail (max. 25 MB) an bewerbung& bezirk-oberbayern.de zukommen lassen. Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen gerne zur Verfügung. Bezirk Oberbayern Personalreferat, Frau Kovac 80535 München bewerbung& bezirk-oberbayern.de Tel.: 089 2198-14102 Bezirk Oberbayern Zentrums für Volksmusik, Literatur und Popularmusik, Frau Dr. Baur katharina.baur& bezirk-oberbayern.de Tel.: 0160 4911919 oder 08062 5164

Der Bezirk Oberbayern ist als kommunale Gebietskörperschaft zuständig für die rund 4,6 Millionen Menschen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderungen und für Pflegebedürftige. Wir erfüllen aber nicht nur soziale und gesundheitliche Aufgaben, sondern engagieren uns als Träger von Museen, Schulen und Fachberatungen auch für Kultur, Bildung, Heimat und Umwelt. Finanziert wird der Bezirk Oberbayern über die oberbayerischen Landkreise und kreisfreien Städte. Aus ihnen kommen die gewählten Mitglieder des Bezirkstags, der als politisches Gremium die Aufgaben des Bezirks gestaltet. Hier erfahren Sie mehr über die Umsetzung der DSGVO bei uns:

. Der Bezirk Oberbayern ist vielfältig, genauso wie seine Mitarbeitenden. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnischer sowie sozialer Herkunft und Nationalität, Religion, Weltanschauung, sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung. Diese werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

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