Sekretär

Die Köster GmbH ist einer der führenden Anbieter der Bauindustrie in Deutschland in den Bereichen Hoch- und Tiefbau. Partnerschaftlich, kompetent und lösungsorientiert werden maßgeschneidert Bauvorhaben über ein Netz von bundesweit 22 Niederlassungen und sechs Kompetenz-Centern geplant und schlüsselfertig erstellt. Die Köster GmbH mit Sitz in Osnabrück ist Teil der Köster-Gruppe mit mehr als 1.800 Mitarbeiter/innen.

Ihre Aufgaben

• Sie wickeln alle administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben selbstständig ab
• Sie behalten bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den Überblick
• Sie erstellen Protokolle (z. B. von Baustellenbesprechungen) und erstellen professionelle Präsentationen für unsere Kunden
• Die Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besprechungen ist fester Bestandteil Ihres Arbeitsalltags

Ihr Profil

• Sie haben bereits mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich sammeln können
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie MS-Office-Kenntnisse und Ihre Arbeitsweise ist dienstleistungsorientiert und strukturiert
• Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent, das teamfähig und belastbar ist
• Professionelles und freundliches Auftreten am Telefon ist für Sie selbstverständlich

Ihre Perspektiven

• Starkes Umfeld: Die Köster GmbH ist ein Familienunternehmen mit offenen Türen, flachen Hierarchien und kollegialem Umfeld
• Individuelle Förderung: regelmäßige Mitarbeitergespräche und unternehmenseigene Akademie
• Sicher betreut von Anfang an: vielfältige Einführungsangebote z. B. Welcome-Workshop und Schulungen

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