Erste vorzimmerkraft der staatssekretärin

neues Angebot (09/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Im Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg (MBJS ) ist zum 01. 07.2020 bzw. zum nächst möglichen Zeitpunkt die Stelle der Vorzimmerkraft der Staatssekretärin (m/w/d) im Büro der Ministerin und der Staatssekretärin, Kabinetts- und Parlamentsangelegenheiten Kennziffer:

2020-22_12. 35 zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 TV-L. Darüber hinaus wird für die Dauer der Vorzimmertätigkeit eine außertarifliche Zulage in Höhe von 450, - € gewährt. Es besteht während der Vorzimmertätigkeit die Pflicht, alle zwei Jahre an einer für die Tätigkeit förderlichen Fortbildung teilzunehmen. Aufgabengebiet * selbstständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, einschließlich der Führung und Bearbeitung der Wiedervorlage sowie Terminüberwachung * Terminplanung und -koordination und Informationsmanagement * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen allgemeine Schreibtätigkeiten und Entwurf einfacher Schreiben nach Vorgabe * Mitwirkung bei der Bearbeitung von hausinternen Anfragen * Aktenführung und Ablage Unabdingbare Anforderungen * abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, zum/zur Justizfachangestellten, zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation Sonstige Anforderungen * sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen * sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und Rechtschreibsicherheit * anwendungsbereite, umfassende Kenntnisse in den MS-Office Standardanwendungen (insbesondere Word, EXCEL, und PowerPoint) * sicheres und aufgeschlossenes Auftreten sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise * hohe Belastbarkeit und Kooperationsbereitschaft * ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsbereitschaft (Serviceorientierung). Wünschenswert * Grundkenntnisse der Struktur des MBJS und der Landesregierung Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Kopien der Schul-, Berufs- und Studienabschlüsse sowie für die Stelle geeignete Qualifikationsnachweise, ein Arbeits- oder Zwischenzeugnis - nicht älter als ein Jahr -, ggf. eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und weitere Nachweise, sofern sie die Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen) ausschließlich online bis einschließlich zum 17. 05.2020 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www. Interamt.De ( mit der Angebots-ID 586683 unter dem Link (. Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungen nur berücksichtigt werden, sofern ein aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis beigefügt wurde bzw. zeitnah nachgereicht wird. Hinweis zum Datenschutz Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen

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