Chefarztsekretär/-in

| Vollzeit | Unbefristet | Berufsgruppe: Medizinisch-Technisches Personal
Klinikinformation
Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH ist der größte Anbieter stationärer Gesundheitsdienstleistungen in Köln und einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patienten ambulant und 60.000 Patienten stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.500 Planbetten und beschäftigt ca. 4.350 Mitarbeiter an den drei Standorten Köln-Merheim, Köln-Holweide und Kinderkrankenhaus Amsterdamer Straße.

Das Krankenhaus Köln-Merheim ist ein Haus der Maximalversorgung und mit 752 Planbetten der größte Betriebsteil der Kliniken der Stadt Köln. Das Haus ist mit 9 Lehrstühlen Klinikum der privaten Universität Witten/Herdecke und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Köln.

Neben den Versorgungsgebieten eines modernen Krankenhauses durch die komplexe rekonstruktive Mikrochirurgie, Handchirurgie und die Behandlung von Verbrennungsopfern ist die Plastisch-Chirurgische Klinik spezialisiert auf ästhetische Operationen und Behandlungen. Weiterhin ist in die Klinik ein Bereich für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie integriert, welcher das Versorgungsspektrum der Klinik abrundet.

Stellenprofil

Das Tätigkeitsfeld beinhaltet im Wesentlichen:

• Management des Chefsekretariats, aktive Unterstützung und Entlastung des Chefarztes, Organisation und Führung des Sekretariats
• Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen
• selbstständige Bearbeitung der Chefarztkorrespondenz sowie Schriftverkehr nach Diktaphon
• Termin- und Sprechstundenkoordination
• Geschäftsreiseorganisation
• Privatärztliche Abrechnungsarbeiten (ambulant und stationär)
• Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, u.a. Posteingang, -ausgang und -umlauf, Ablage und Wiedervorlage
• Koordination der Termine und Überwachung
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Konferenzen und Besprechungen
• Unterstützung und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
• Führen und Erstellen von Statistiken
• Time-Office (Verwaltung der Dienstpläne der Mitarbeiter der Abteilung)
• Verwaltung von Gutachten und Bewerbungen

Ihre fachlichen Voraussetzungen umfassen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur IHK geprüften Sekretärin, als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder als

Medizinische/r Fachangestellte/r

• sehr gute Kenntnisse der gängigen Software (MS Office, KIS)
• sehr gute Schreibfertigkeiten
• Erfahrung in einer leitenden Sekretariatsfunktion
• sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• gute Kenntnisse in KV- u. BG-Abrechnung
• Englischkenntnisse erwünscht

Unsere Leistungen
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.
Erfahren Sie mehr über die Leistungen der Kliniken der Stadt Köln als Arbeitgeber im Karriereportal unserer Homepage unter "Wir als Arbeitgeber". Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH haben sich zum Ziel gesetzt, den Anteil an Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Daher werden Bewerbungen von Frauen ausdrücklich begrüßt und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Kontakt
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Krause (Sekretariat Herr Chefarzt Prof. Dr. Fuchs) unter Tel.-Nr. (0221) 8907-3818 gerne zur Verfügung.
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