Procurement officer (m/w/d) - digitization of procurement
neues Angebot (28/05/2020)
stellenbeschreibung
Job Description Ihr Arbeitsumfeld Als Teil der Volkswagen Konzernbeschaffung gestaltet die Einheit "Digitalisierung und Data Analytics Beschaffung" den Einkauf der Zukunft - weltweit und über alle Marken und Regionen des Konzerns hinweg. Du bist Teil eines agilen Teams aus Beschaffungs- und IT-Experten, die die Digitalisierung im engen Austausch mit den Anwendern, vor allem aber mit Leidenschaft vorantreiben und umsetzen. Ihr Aufgaben Nach kurzer Einarbeitung übernimmst Du selbständig das Budget- und Beauftragungsmanagement für das vom Konzern-Vorstand entschiedene und auf 10 Jahre angelegte Digitalisierungsvorhaben der Konzernbeschaffungssysteme und -prozesse. Folgende Tätigkeiten gehören zu Deinem Aufgabengebiet:- Übergreifende Steuerung & Konsolidierung der Budgetplanung der Teilprojekte des Digitalisierungs-Programms --Einsteuerung und Verfolgung von weiteren Budgetbedarfen im Rahmen der bei Volkswagen üblichen Planungsrundenprozesse --Übergreifende Steuerung & Konsolidierung der benötigten Dienstleister-Beauftragungen der Teilprojekte des Digitalisierungs-Programms inkl. Durchführung des sogenannten Beschaffungsplanungs-Gespräch --Übergreifende Konsolidierung & Beantragung von Investitionsprojekten für konkrete Teilprojekt-Umfänge --Zentrale Konsolidierung, budgetäre Prüfung sowie Prüfung auf Form aller Beauftragungs-Umfänge inklusive dem Einstellen ins System --Zentrale Rechnungsprüfung und -freigabe (Prüfung nach Form, vorhandenem Auftragsvolumen und vereinbarten Konditionen) im 4-Augen-Prinzip mit den und Leistungs-abnehmenden Projektleitern --Erstellen der Meldung ans Controlling für Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschluss und zum Hard Close auf Basis freigegebener Rechnungen und --Jährliche Allokation der Kosten des Digitalisierungsvorhaben an die Gesellschaften der Volkswagen AG (
) nach vor-definiertem Prozess Darüber hinaus ist es Kernaufgabe des Bereichs K-BS kontinuierlich die Prozesse & Systeme der Beschaffung im Konzern-Verbund zu optimieren, was seine eigenen Prozesse mit einschließt. Folglich können folgende Tätigkeiten phasenweise auch zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
- Prozessanalyse und Prozessoptimierung --Definition und Dokumentation von fachlichen Anforderungen --Stakeholder-, Risikoanalyse, Ableitung und Tracking von Maßnahmen, Projektmanagementaktivitäten für das Projekt --Organisation, Durchführung und Dokumentation von Teamübergreifenden Meetings und Workshops --Abstimmung relevanter Projektinhalte auf Konzernebene mit Marken und Regionen
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