Teamassistenz (m/w/d)

Umantis - Drees - 14-05-2019 zur Vakanz  

Als Teamassistenz (m/w/d) des Expertenteams Engineering unseres Berliner Hauptstadtbüros unterstützen Sie das Team unserer Ingenieure sowie den Niederlassungsleiter bei spannenden Projekten in den Bereichen Architektur, Bauen, Nachhaltigkeit und Zukunftstechnologien.

Ihre Aufgaben

  • Terminkoordination sowie Reisemanagement
  • Erledigung des Schriftverkehrs für das Team
  • Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Handouts
  • Unterstützung des Kaufmännischen Supports wie Rechnungs-, Vertragsmanagement und Projektcontrolling
  • Übernahme von Recherchetätigkeiten
  • Unterstützung in der Akquisition
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation in Ihrem Team

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise aus der Baubranche
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Idealerweise erste Erfahrung im Bereich des Projektcontrollings
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
  • Schnelle Auffassungsgabe, analytisches und vernetztes Denken
  • Professionelle und strukturierte Arbeitsweise
  • Lern- und Leistungsbereitschaft sowie hohes Engagement runden Ihr Profil ab
  • Ausgeprägte Fähigkeit zu interdisziplinärem Denken und Zusammenarbeiten

Wir bieten

  • Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund um die Beratung zu qualitativ hochwertigen, ästhetisch ansprechenden und nachhaltigen Gebäuden
  • Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
  • Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"
  • Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
  • Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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