DERECO Mitarbeiter/in Office Management

Für die DERECO in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zur Vollzeit (unbefristet) eine/n
Mitarbeiter/in im OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)
Seit 1993 bildet DERECO als unabhängiges Multi Family Office für Immobilienvermögen die Plattform für sämtliche Immobilien-Investmentaktivitäten unserer Single Family Offices. Dabei übernehmen wir mit Fokus auf den bundesweiten Immobilieninvestmentmarkt alle Aufgabenstellungen von der Akquisition über das laufende Asset-Management bis hin zum Exit. Die Wahrung der Interessen und Belange unserer privaten Investoren, denen wir uns mit einem hohen Maß an Diskretion anzunehmen wissen, steht im Zentrum unseres Handelns.

Mit einem realisierten Transaktionsvolumen von mehr als zwei Milliarden Euro verfügen wir über einen umfangreichen Track Record.
DERECO
Ihre Aufgaben

• Organisation des Empfangs und Betreuung von Besuchern • Betreuung der Telefonzentrale • Terminkoordination, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost • Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache • Selbstständige, zuverlässige Reiseorganisation • Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume inkl. Präsentationstechnik

für externe und interne Meetings • Unterstützung bei der Planung und Durchführung externer und Inhouse-Veranstaltungen • Unterstützung bei der Projektkoordination im Bereich Marketing • Büromaterialverwaltung, Bestellungen, Arbeitsplatzorganisation • Übernahme von Recherchetätigkeiten • Anlegen, verwalten und pflegen von Datenbanken und Archiven / Stammdatenpflege

DERECO

FÜR RÜCKFRAGEN WENDEN SIE SICH BITTE AN:
DERECO Holding GmbH
Frau Sonja Vent
Im Zollhafen 2-4 50678 Köln
Fon +49 (0) 221-280535-24 www.dereco.de
Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung • Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit MS-Office365, sehr gute Internetkenntnisse • Durch- und Umsetzungsstärke, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Flexibilität • Kommunikations- und Teamfähigkeit • Eine ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitäts- und Ordnungsanspruch • Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein, Hands-on-Mentalität • Rasche Auffassungsgabe

Unser Angebot

• Eine motivierende Arbeitsatmosphäre mit viel Flexibilität, Freiraum und Eigenverantwortung • Anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit/eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich • Flache Hierarchien mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen • Attraktive Vergütung • Moderner Arbeitsplatz in einem stylischen Büro in TOP-Location im Rheinauhafen

(mit PKW-Stellplatz) • Tolle Angebote wie freier Kaffee, Tee und Softdrinks, Teilnahme an gemeinsamen
Teamevents und -reisen • Betriebliche Krankenzusatzversicherung • Ein gutes Betriebsklima und offene Zusammenarbeit in einem agilen und
modernen Team
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an

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