Assistenz der amtsleitung des amtes für kultur und tourismus

vor 30+ Tagen (01/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Der Kreis Mettmann sucht für sein Amt für Kultur und Tourismus eine Assistenz der Amtsleitung des Amtes für Kultur und Tourismus (m/w/d) Stellenwert:

EG 6 TVöD bzw. A7 LBesO NRW (vorbehaltlich analytischer Dienstpostenbewertung) Wöchentliche Arbeitszeit:

19, 5 bzw. 20, 5 Wochenstunden Ihr Aufgabengebiet:

• Vorzimmermanagement Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Besprechungen, Weiterleitung von Informationen und telefonische Informationsvermittlung, Sichtung des Posteingangs, Überwachen von Fristen und Terminen, Führen und Pflege von Adress- und Verteilerlisten, Erledigung von allg. Korrespondenz, Zusammentragen von Informationen zu besonderen Themen / Rechercheaufträge * Mitwirkung bei Personalangelegenheiten des Amtes Beauftragte/ Beauftragter für die Zeiterfassung, Erstellen und Führen von Urlaubsplänen und weiterer Listen * Abteilungsübergreifende organisatorische und koordinative Tätigkeiten Durchführung und Koordination von Abfragen, Weiterleitung und Archivierung diverser Umläufe, Beschaffungswesen * Reisekostenrecht und Fortbildungen Führen von Fortbildungsübersichten, Vorprüfung von und Hilfestellung bei Anträgen der Mitarbeitenden Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):
• Laufbahnbefähigung für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe I (ehemaliger mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder der erfolgreiche Abschluss des ersten Verwaltungslehrgangs * abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation) Wir erwarten zudem:
• Fachliche Kompetenz, insbesondere * Planerisches und organisatorisches Geschick * Sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck * Soziale und interkulturelle Kompetenz, insbesondere * Einfühlungsvermögen und Geduld im Umgang mit Menschen aller Altersgruppen und Kulturen * Freundliches und kompetentes Auftreten * Persönliche Kompetenz, insbesondere * Verschwiegenheit sowie Loyalität * Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit * Selbstständigkeit und Flexibilität * Bereitschaft und Fähigkeit, serviceorientiert zu agieren * Digitale Kompetenz, insbesondere * sicherer Umgang in gängigen Office-Produkten * Bereitschaft zur Einarbeitung / Arbeit mit ATOSS Für weitere fachliche Informationen steht Ihnen Frau Dr. Barbara Bußkamp unter der Tel. 02104 / 99 - 2029 bzw. E-Mail gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 01. 03.2020 über das Online-Bewerbungsformular an das Personalamt, Abteilung "Personalservice und -entwicklung". Bei technischen Rückfragen zur Online-Bewerbung, Fragen zum Bewerbungsprozess sowie Fragen zu den Bewerbungsvoraussetzungen (Anforderungen) wenden Sie sich gerne an. In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Auf dieses Angebot können Sie sich nur über die Bewerbungs-Seite der ausschreibenden Behörde bewerben.

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