Schulsekretär m/w/d in der Grundschule am Paulsberg

zum 12.08.2019, in Teilzeit (15 Std./w. Jahresarbeitszeit), unbefristet

Die Stadt Achim (30.000 Einwohner / 480 Beschäftigte) - Charmant zwischen Moderne und alter Architektur direkt an der Weser gelegen. Von Achims Innenstadt bis ins Herz der Freien Hansestadt Bremen sind es kurze zwanzig Kilometer. Gute Erreichbarkeit mit der Bahn, dem Bus und auch dem Auto zeichnet Achim als Wirtschafts-, Wohn- und Erholungsstandort aus.

Ihre Verantwortung

Neben den Verwaltungsaufgaben ist der/die Schulsekretär/in meistens die erste Anlaufstelle für schulische und außerschulische "Kunden", also für Schüler/innen, Eltern, Lehrer/innen, Schulträger, Behörden, Handwerker, Ehemalige, Nachbarn, Lieferanten, etc. Alle am Schulleben beteiligten Personen erwarten daher ein hohes Maß an Serviceleistungen in Form von Information und Beratung. Insgesamt prägt und beeinflusst ein/e kompetente/r Schulsekretär/in die Innen - und Außenwirkung der Schule.

Zu beachten ist die Jahresarbeitszeit, d. h. dass Ferienzeiten grundsätzlich arbeitsfrei sind und dass die den tariflichen Urlaubsanspruch übersteigenden Ferienzeiten mit dem Entgelt verrechnet werden. Der Teilzeitbeschäftige m/w/d ist in begründeten Fällen zu Mehrarbeit verpflichtet, die im Rahmen der durchschnittlichen Wochenarbeitszeit durch Freizeit ausgeglichen werden kann.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 5.

Ihr Profil

Ausbildung

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum /zur

• Verwaltungsfachangestellten
• Bürokauffrau/Bürokaufmann
• oder einschlägige Berufserfahrungen als Schulsekretär/in oder nachweisbare Berufserfahrungen in der Kommunalverwaltung

Berufserfahrung:

• Mehrjährige (Schul) Sekretariatserfahrungen

Besondere Fähigkeiten und Kenntnisse:

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

Flexibilität

• Sicherheit in der mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit
• Fachkenntnisse in MS-Office und ggf.. in einem Schulverwaltungsprogramm
• Freundlicher Umgang mit Schülerschaft und Personen aus allen Bereichen innerhalb und außerhalb der Schule

Informationen

Wir bieten Ihnen einen sicheren, modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Eine betriebliche Altersversorgung ist selbstverständlich. Freuen Sie sich auf ein attraktives Arbeitsumfeld und Raum für Ihre fachliche Weiterentwicklung.

Die Stadt Achim fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn in diesem Berufsfeld Männer sich bewerben. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ausschreibungsende: 10.06.2019

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerberportal. Bitte benutzen Sie unser Bewerbungsformular über den folgenden Link.

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