Sachbearbeitung Im Bereich Der Bewirtschaftung Von Burodienstgebauden Und Grunds

Gehaltsinformation: Entgeltgruppe: E5 TV-L
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Sachbearbeitung im Bereich der Bewirtschaftung von Bürodienstgebäuden und Grundstücken für Objekte der SE Facility Management (m/w/d)

 

Kennziffer: 038/2025 

 

Wer wir sind:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abteilung Stadtentwicklung und Facility Management - Serviceeinheit Facility Management - –
 

Was Sie bei uns verdienen können:

Entgeltgruppe: E5 TV-L
 

Wann Sie bei uns starten könnten:

ab sofort und

• unbefristet -

 

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

Bewirtschaftung von Bürodienstgebäuden und Grundstücken, soweit übertragen: Bearbeitung aller mit der Bewirtschaftung zusammengehörigen Angelegenheiten und Führen des damit zusammengehörigen Schriftwechsels u.a.

der Unterhaltsreinigung
der regelmäßigen Abfallentsorgung und Sonderentsorgungen nach Bedarf
der Straßen- und Gehwegreinigung,
der Gebäudebewachung (Nachverfolgung von Alarmverfolgungen),
der Schornsteinfegergebühren und
der Schädlingsbekämpfung
Sachbearbeitung für die Angelegenheiten des Winterdienstes
Mitarbeit Haushaltsangelegenheiten, insbesondere
Buchung und Bearbeitung von Einnahmen und Ausgaben einschließlich Zusatzkontierung mittels ProFiskal sowie Ablage der Belege,
Bearbeitung objektbezogene Bewirtschaftungsausgaben (z.B. Heizung, Gas, Strom,…)
Bearbeitung von Bauunterhaltungsmaßnahmen bis zu einem Auftragswert von 1.500 € (kleine bauliche Unterhaltung), in einfachen Fällen
Bearbeitung von Mängelmeldungen im Rahmen der übertragenen Zuständigkeiten
Mitarbeit bei Sachschäden, Einbrüchen und Schadensersatzangelegenheiten (außer im Bereich Raumvergabe)
Mitarbeit bei der Verwaltung von Nutzungsvereinbarungen bzw. Mietverträgen mit Dritten
Beschaffungen von Geräten und Ausstattungsgegenständen für die Bürodienstgebäude (u.a. Flaggen)
Ad-hoc Aufgaben, nach mündlichen bzw. schriftlichen Vorgaben, zur Unterstützung der Gruppenleitung sowie Protokollführung bei Meetings für die Arbeitsgruppe OM 1

Sonderaufgaben nach Einzelweisung
Anleitung von Nachwuchskräften in Ausbildung und Praktikum

Was Sie mitbringen:

abgeschlossene Ausbildung zur_zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau_mann für Büromanagement (Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation) oder

ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
eine Kaufmännische- oder Immobilienwirtschaftliche Ausbildung, die in gleiche Weise geeignet ist, das Aufgabengebiet wahrzunehmen oder
Teilnehmer_innen (mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung) eines Quereinsteigerprogrammes im Land Berlin, die sich bereits mindestens 1 Jahr lang in der Qualifizierung befinden

Hinweis:

Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Fachliche Kompetenzen: siehe Anforderungsprofil
Außerfachliche Kompetenzen: Sie besitzen die Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für den/die externen und internen Kunden_innen zu begreifen (Dienstleistungsorientierung).

Was wir Ihnen bieten:

Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern

Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin

Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
Eine Jahressonderzahlung
VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Ansprechperson für weitere Informationen

zum Aufgabengebiet:

Frau Egert, Abt. Stadtentwicklung und Facility Management
+49 30 90277 6551

zur Stellenausschreibung:

Frau Kleinstück, Abteilung für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 3309
 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.04.2025.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf
JOBSinBerlin.de

Kontakt für Bewerbung

Frau Kleinstück

Abt. für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination

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Entgeltgruppe: E5 TV-L
Beschäftigungsart
Festanstellung
Arbeitszeit
Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation
Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

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