Teamassistent

Die HOLZER Firmengruppe gilt als innovativer High-Tech Dienstleister in den Bereichen Motorsport, Luftfahrt, Industrie und Human Services. Wir sind ein weltorientiertes Full- Service Unternehmen und führen alle Phasen im Engineering-Prozess aus- von der ersten Idee bis hin zum fertigen Produkt. Wir machen den Erfolg bestellbar, gestalten täglich die Welt der Mobilität mit und pflegen langfristige Partnerschaften bis hin zu Innovationspartnerschaften mit unseren Kunden. Sie haben Interesse an vielfältigen und spannenden Herausforderungen und möchten Ihre beruflichen Erfahrungen und persönliche Stärken gezielt einbringen? Dann sind Sie bei der Holzer Firmengruppe genau richtig! Bei uns treffen Sie auf Entwicklungsmöglichkeiten und Chancen die Sie in jeder Hinsicht beruflich weiterbringen werden – bei uns direkt oder bei unseren Kunden vor Ort.

Für unseren renommierten Kunden aus der führenden und innovativen Luftfahrtindustrie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als:

TEAMASSISTENT (m/w/d) Luft und Raumfahrt am Standort Manching

Ihre Aufgaben

Als Teamassistent (m/d/w) organisieren
und Überwachen Sie den Postdurchlauf und koordinieren Termine
Sie Verwalten und Bestellen das Büromaterial und übernehmen die Betreuung von Besuchern von Messen
Das Führen und Organisieren der Büroablage beinhaltet auch die Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente und gehört zu Ihren Aufgaben

Die Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stelle fällt ebenso in Ihr Aufgabengebiet, wie die Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (wie z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops) und Reisen

Sie kümmern sich um die Erledigung der nachgelagerten Abrechnung
Sie beantworten aufgabenbezogene Anfragen von internen und externen Stellen. Das beinhaltet auch die Betreuung fachspezifischer Themen wie z.B. Verwaltung von Arbeitszeitkonten, der Angebotserstellung, Projektabwicklung und Dokumentenverwaltung

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Fremdsprachkorrespondent (m/d/w) bzw. eine vergleichbare Ausbildung

Sie haben bereits Erfahrungen im Bereich Sekretariat/Assistenz und bringen in diesem Bereich 3 Jahre Berufserfahrung mit
Fundierte Kenntnisse in MS-Office sind notwendig und Kenntnisse in SAP wären wünschenswert
Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit fällt es Ihnen leicht mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten
Sie bringen ein Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Lernbereitschaft und Organisationstalent, um das Team aus dem Hintergrund zu entlasten

Sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Wir bieten

Interessante Herausforderungen in einem mittelständischen Motorsportunternehmen der Luft und Raumfahrtindustrie
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