Sachbearbeiter / Specialist

Sachbearbeiter / Specialist (m/w/d) infrastrukturelles Facility Management

Arbeitsort:
Hamburg oder Leipzig
Unbefristet, Teilzeit oder Vollzeit
Für unsere Tochtergesellschaft, die

ISS Communication Services GmbH

, suchen wir Sie als

"Sachbearbeiter / Specialist (m/w/d) infrastrukturelles Facility Management "

.

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten und optimieren administrative Arbeitsabläufe und -methoden sowie kaufmännische Aufgaben für Ihren zugeordneten Bereich
• Ihr Team können auf Ihre fachliche Unterstützung zählen
• Die Kommunikation mit unserem Kunden und anderen Teams übernehmen Sie gekonnt
• Sie erstellen Angebotsentwürfe für die jeweiligen Führungskräfte inkl. Listung von Subunternehmen in Abstimmung mit dem Einkauf und stoßen die Abrechnung von optionalen Leistung (in Tririga) an
• Sie übernehmen die vorbereitende Finanzbuchhaltung inkl. der Rechnungskontrolle und koordinieren den Datenfluss unter Einhaltung von Terminvorgaben
• Ihre tatkräftige Unterstützung in der Abwicklung von Materialbestellungen unter Einhaltung des Materialbudgets runden Ihr Aufgabenprofil ab

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert als Verwaltungskauffrau (m/w/d), Kauffrau für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) oder vergleichbares bildet den Grundstein
• Ihre Expertise konnten Sie bereits in vergleichbarer Position einbringen
• Sie bringen Erfahrung in dem Umgang mit MS-Office und Englischkenntnisse in Word und Schrift
• Sie verstehen sich selbst als Allrounder im Team und sind immer auf der Suche nach einer Lösung
• Ihre Arbeitsweise ist eigenständig, verantwortungsvoll und vollumfänglich

Wir bieten

• Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen
• Eine 38-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie die gern gesehene Möglichkeit, flexibel zu arbeiten, auch von zu Hause aus
• Ein offenes Miteinander mit jährlichen Mitarbeitergesprächen und regelmäßigen Mitarbeiterumfragen deutschlandweit
• Das ISS-College mit bereichsspezifischen Trainingsbausteinen sowie Weiterbildungs- und Zertifizierungsangeboten
• Mitarbeitervergünstigungen z.B. in den Bereichen Mobilfunk, Reisen, Kosmetik und Bekleidung sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Sie haben Lust auf eine Veränderung und wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre
! Bewerber/-innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Ihr Ansprechpartner

Frau Anna-Lena Marienfeld
People & Culture
Telefon: 0211 30278 1043

Email:
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ID:
5933
Sachbearbeiter / Specialist (m/w/d) infrastrukturelles Facility Management

Arbeitsort:
Hamburg oder Leipzig

• Sie bearbeiten und optimieren administrative Arbeitsabläufe und -methoden sowie kaufmännische Aufgaben für Ihren zugeordneten Bereich
• Ihr Team können auf Ihre fachliche Unterstützung zählen
• Die Kommunikation mit unserem Kunden und anderen Teams übernehmen Sie gekonnt
• Sie erstellen Angebotsentwürfe für die jeweiligen Führungskräfte inkl. Listung von Subunternehmen in Abstimmung mit dem Einkauf und stoßen die Abrechnung von optionalen Leistung (in Tririga) an
• Sie übernehmen die vorbereitende Finanzbuchhaltung inkl. der Rechnungskontrolle und koordinieren den Datenfluss unter Einhaltung von Terminvorgaben
• Ihre tatkräftige Unterstützung in der Abwicklung von Materialbestellungen unter Einhaltung des Materialbudgets runden Ihr Aufgabenprofil ab
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert als Verwaltungskauffrau (m/w/d), Kauffrau für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) oder vergleichbares bildet den Grundstein
• Ihre Expertise konnten Sie bereits in vergleichbarer Position einbringen
• Sie bringen Erfahrung in dem Umgang mit MS-Office und Englischkenntnisse in Word und Schrift
• Sie verstehen sich selbst als Allrounder im Team und sind immer auf der Suche nach einer Lösung
• Ihre Arbeitsweise ist eigenständig, verantwortungsvoll und vollumfänglich
• Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen
• Eine 38-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie die gern gesehene Möglichkeit, flexibel zu arbeiten, auch von zu Hause aus
• Ein offenes Miteinander mit jährlichen Mitarbeitergesprächen und regelmäßigen Mitarbeiterumfragen deutschlandweit
• Das ISS-College mit bereichsspezifischen Trainingsbausteinen sowie Weiterbildungs- und Zertifizierungsangeboten

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