Abteilungsleitung Personal

Das Studentenwerk Osnabrück ist der soziale Dienstleister für Menschen im Studium in Osnabrück, Vechta und Lingen. Im westlichen Niedersachsen unterstützen wir den akademischen Nachwuchs und bieten für knapp 32.000 Studierende unter anderem Dienstleistungen in den Bereichen Verpflegung, Beratung, Wohnen und Kinderbetreuung an.

Bei uns arbeiten über 340 Frauen und Männer in verschiedenen Berufen in Teil- und in Vollzeit. Ob Hausmeister, Köchin, Erzieher, Psychologin oder Verwaltungsangestellter - so viele unterschiedliche Berufe können nur wenige Unternehmen bieten. Entsprechend vielfältig sind die Aufgaben der Personalabteilung.

Als Arbeitgeber tragen wir Verantwortung für ein gutes Betriebsklima und eine gute Arbeitsumgebung. Uns ist eine faire, tarifliche Bezahlung und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie wichtig. Wir bieten attraktive Zusatzleistungen und abwechslungsreiche Aufgaben. Wollen Sie uns hierbei unterstützen?

 

Ihre Aufgaben

Ihre Hauptaufgabe ist die Leitung der Personalabteilung. Sie sind der Geschäftsleitung direkt unterstellt.
Sie verantworten die Personaladministration und -abrechnung, Zeiterfassung, Recruiting sowie die Personalentwicklung. Perspektivisch bauen Sie das interne Berichtswesens als Grundlage für die Planung, Bewertung und Steuerung personalwirtschaftlicher Prozesse weiter aus. Sie fördern die gute Zusammenarbeit der neun Abteilungen und sind Ansprechpartnerin oder -partner des Personalrates, der Vertrauensfrau für Menschen mit Beeinträchtigungen und der Gleichstellungsbeauftragten. Unterstützt werden Sie bei diesen Aufgaben durch drei Personalsachbearbeiter/innen.

Darüber hinaus sind Sie als Trägervertreter/in für die Campuskita Ansprechpartner/in für die Kitaleitung und verantwortlich für den jährlichen Verwendungsnachweis gegenüber der Stadt.

Als Qualitätsmanagementbeauftragte oder -beauftragter verantworten Sie die Weiterentwicklung des bestehenden Qualitätsmanagementsystems (DIN ISO 9001:2015). Darüber hinaus sind Sie die/der Projektverantwortliche für das audit berufundfamilie.

 

Ihr Profil

Ihre Arbeit ist Ihre Berufung und Sie gehen mit Leidenschaft und Freude an Ihr vielfältiges Aufgabengebiet. Zudem weisen Sie hohe soziale und kommunikative Kompetenzen auf, sind reflektiert und bewahren einen kühlen Kopf in stürmischen Zeiten.

Sie verstehen sich als Teamplayer und sind jederzeit bereit sich operativ in Projekte oder in die Personalsachbearbeitung einzubringen.
Ein abgeschlossenes Studium mit guten Studienleistungen, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal, oder eine abgeschlossene Ausbildung mit Zusatzqualifikation Personalfachwirt/in sowie langjährige Erfahrung in der Personalabteilung in den Bereichen Abrechnung, Bewerbermanagement und Personalkostencontrolling runden Ihr Profil ab. 

Der Umgang mit Lohnprogrammen ist Ihnen vertraut und in der Anwendung der MS-Office Produkte bewegen Sie sich auf einem professionellen Niveau. Insbesondere tiefgreifende Excelkenntnisse sind für Ihre Aufgabenerfüllung zwingend notwendig. Im Studentenwerk ist die Lohnsoftware SAGE im Einsatz.

Auch wenn Sie bisher noch keine Führungserfahrung haben, ist das Ihre Chance auf eine anspruchsvolle Führungspositon in einem dynamischen Arbeitsfeld.

Mit praktischen Erfahrungen im Qualitätsmanagement und Anwenderkenntnissen der DIN ISO 9001 wären Sie die opimale Besetzung für uns. Sollten Sie hier über noch keine Erfahrung verfügen, ist das kein Hinderungsgrund. Sie sollten jedoch bereit sein, sich dieses Wissen kurzfristig anzueignen, um die Aufgaben der/des Qualitätsmanagementbeauftragten übernehmen zu können.

Was wir Ihnen bieten

Neben einem umfangreichen Arbeitsgebiet und dynamischen Arbeitsprozessen bieten wir Ihnen

• flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
• hohen Gestaltungsspielraum
• wertschätzenden, konstruktiven Umgang und ein sehr gutes Betriebsklima
• gute Sozialleistungen
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• passgenaue Weiterbildungsangebote
• flexible Arbeitszeiten
• erstklassige Verpflegungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) entsprechend der Entgeltgruppe 12

Das Arbeitsverhältnis wird zunächst für zwei Jahre nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz befristet und wird bei entsprechender Eignung entfristet.

 

Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) innerhalb der unten genannten Ausschreibungsfrist zu. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Gleichbehandlung von Frauen und Männern wird gewährleistet. Bewerbungen, die uns nach Ablauf der Bewerbungsfrist erreichen, werden im Auswahlverfahren nicht mehr berücksichtigt. Ihre Bewerbungsdaten werden nach einem halben Jahr vernichtet. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch speichern und verarbeiten. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie unserer Datenschutzerklärung unter

 

Bewerbungsfrist: 29.08.2020

Stefan Kobilke
Geschäftsführer

E-Mail-Adresse:

Anschrift:
Studentenwerk Osnabrück
Ritterstraße 10
49074 Osnabrück

Telefonnummer:
+49 0541 3310710

Hinweis

Die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Stellenanzeige obliegt ausschließlich dem jeweils ausschreibenden Studenten-/Studierendenwerk. Wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen bitte direkt an den oben genannten Ansprechpartner des jeweilgen Studenten-/Studierendenwerks.

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