Referent (w/m/d) Gremien und Sonderaufgaben

Unternehmensentwicklung
Energieversorgung, Energiewirtschaft , ÖPNV
Young Professional, Professional
Vollzeit (39 Std. / Woche)
Ab sofort
Unbefristet
Sie brennen für die Zukunftsthemen Energie und ÖPNV und haben Erfahrung in der Kommunikation auf höchster Ebene? In dieser Position begleiten Sie eine Vielzahl an Gremienprozessen und Sonderaufgaben: Von der Vorbereitung der regelmäßig stattfindenden Sitzungen bis hin zur Moderation zentraler Abstimmungen und der anschließenden Nachbereitung der Ergebnisse. Profitieren Sie von einem Umfeld auf Augenhöhe mit den Entscheider/innen in Würzburg, von der Mitarbeit an Projekten, die auch nach Feierabend sichtbar sind und von den modernen Arbeitsbedingungen eines innovativen Versorgungsunternehmens.

Alle Details zur Position

Alle Details zur Position finden Sie hier:
Qualifikation

Das sollten Sie mitbringen:
Erfahrung
Mindestens
1 Jahr
Berufserfahrung
Im Bereich
Gremien- und Projektarbeit
Öffentliche Verwaltung
oder
Assistenz
z. B. als
Sachbearbeiter Unternehmensentwicklung
Assistenz der Geschäftsführung
Referent
Referent Hauptgeschäftsführung
(w/m/d)

Von Vorteil:
Energieversorgung
ÖPNV
Öffentlicher Dienst
Fähigkeiten

Vorausgesetzt:
Erfahrung in der Stakeholder/innen Kommunikation

Von Vorteil:
Branchenkenntnisse

In mindesten einem der folgenden Bereiche:
Energieversorgung
ÖPNV
oder
Öffentlicher Dienst
Grundkenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen
(z. B. GmbHG, AktG)
Erfahrung in der Steuerung von Gremien
Teamfähig
Flexibel
Loyal
Diskret
Verantwortungsbewusst
Sicheres Auftreten
Kommunikationsstärke
Strukturiert
Analytisch
Zuverlässig
Engagiert
Selbstständig
Belastbar
Ausbildung
Mindestens
Berufsausbildung
oder
Studium
z.B.
Wirtschaftswissenschaften
oder
Vergleichbar
Deutsch
mind.
Verhandlungssicher
In Wort und Schrift
Kolleg/innen

Das ist Ihr Team:
12 direkte Kolleg/innen
Von Jung bis Alt
Aus der Region
Deutsch
Berichterstattung an
C-Level und Geschäftsführung
Bereichsleiter/in
Unternehmen

Das ist Ihr Arbeitgeber:
Würzburger Versorgungs- und Verkehrs-GmbH
Kapitalgesellschaft
Konzern
ca. 1.550
Energie, Wasser und Umwelt
Öffentlicher Nahverkehr
Klimafreundlicher ÖPNV
Fokus auf Nachhaltigkeit
7.417 km betreute Versorgungsnetze
Bezahlung nach Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe
Website
Xing
Standort

Das ist Ihr Umfeld:
Firmenzentrale in Würzburg
und
Home Office
Bis zu 60 %
Flexible Handhabung

Erreichbarkeit:
Autobahnanbindung
Bus-Haltestelle
Tram-Haltestelle
Ausreichend kostenfreie Parkplätze
Großes Firmengelände
Imbisse / Schnellrestaurants
Vergünstigte Kantine
Nähe zur Innenstadt / Standortabhängig
Bäckerei
Apotheke
Drogerie
Supermarkt
Helle Räumlichkeiten
Kurze Wege zu Kolleg/innen
Moderne Einrichtung
2er - 3er Büros
Klimaanlagen
Desktop-Computer
oder
Laptop
Ergonomische Ausstattung
Individuelle Materialien auf Anfrage möglich
Direkte / umfangreiche Kommunikation
Kollegialer Zusammenhalt
Familiärer Umgang
Positives Arbeitsklima
Führung auf Augenhöhe
Küche
Kostenfreies Wasser
Kühlschrank
Mikrowelle
Moderne Kaffeemaschine
Vergütung

Das erhalten Sie für Ihre Arbeit:
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig
Nach Tarifvertrag
Von
49.500
bis
64.000
Euro
Brutto
Pro Jahr
Realistische Einschätzung im Erstgespräch
Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
Auszahlung in
13 Monatsgehälter
Leistungszulage möglich
30 Tage / Jahr
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen
Diverse weitere Mitarbeiterangebote
z. B.
Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheitsangebote / -aktionen
Händlervergünstigungen
Job-Ticket / öffentliches Nahverkehrsticket
Job-Fahrrad
Vergünstigtes Essensangebot
Perspektiven

Das sind Ihre Chancen:
Interne und externe Fort- / Weiterbildungen
Jederzeit in Absprache mit Führungskraft
Nach Profil und Bedarf
Verschiedenste Karrierepfade möglich
Interner Bewerber/innenmarkt
Krisenfeste Position
Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich
Wachsende und beständige Branche
Ablauf

Das ist Ihr Alltag:
Flexibel
Vollzeit (39 Std. / Woche)
Montag - Freitag
Frei einteilbar
Flexibel
Business Casual
Bis zu 60%
Home Office möglich
Keine
Aufgaben

Das sind Ihre Verantwortungen:
Aufgaben
Verantwortung des gesamten Gremienprozesses
Für 6 bis 8 Tochtergesellschaften der WVV
Übernahme von bereichs- und unternehmensspezifischen Sonderaufgaben
Begleitung der Aufsichtsrats- und Sondersitzungen
Von der
Vorbereitung der regelmäßig stattfindenden Sitzungen
z. B. durch
Zusammentragen aktueller Themen
( z. B. Jahresabschluss, Beschluss der Tariferhöhung)
und
Erstellung der Präsentationen
sowie
Stakeholder/innen Kommunikation
bis hin zur
Moderation der Abstimmungen während der Sitzungen
und
Dokumentation relevanter Ergebnisse
sowie
Nachbereitung der Gremien
durch
Dokumentenmanagement
(u.a. erstellen, koordinieren, prüfen und archivieren von Unterlagen)
und
Übernahme von Sonderaufgaben
(z. B. Projekt Nachhaltigkeit)
MS 365
ELO
Verantwortung
Kolleg/innen im Team
Mitarbeitenden anderer Teams
Einem / wenigen Vorgesetzten
Konzerngeschäftsführung
Geschäftsführung der Tochterunternehmen
Mitgliedern des Aufsichtsrats
Bereichs- und Stabsstellenleiter/innen
Wirtschaftsprüfer/innen
Ansprechpartner/innen der Stadt Würzburg

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