Teamassistenz
in Vollzeit (40 Std./ Woche)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Akquisitions-Team beim Tagesgeschäft, wie beispielsweise bei der Anfertigung von Übersichten und Auswertungen
- Sie führen Korrespondenz mit Vermietern und Hausverwaltungen
- Sie überwachen Mietverträge im Unterschriftenlauf, versenden diese und bringen sie in die Vertragsablage
- Sie beantragen Bürgschaften für die Übernahme von Mietflächen
- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Mietangeboten sowie dem Expansions-Postfach
- Sie übernehmen die Überprüfung von Dauermietrechnungen
- Sie sind verantwortlich für das Nachhalten mietvertraglicher Fristen
- Sie unterstützen bei weiteren Verwaltungsaufgaben, wie z.B. der Aktenablage oder dem Erstellen von Protokollen nach Meetings
- Sie wirken bei kleineren Projekten mit
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss und besitzen idealerweise erste Berufserfahrung
- Sie beherrschen die gängigen Office-Programme sehr gut
- Sie können sich schnell in andere Programme, mit denen im BackOffice gearbeitet wird, einarbeiten (PIT FM, Matrix, Basware, M365)
- Sie zeichnen sich durch eine genaue, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und haben Freude am selbständigen Arbeiten
- Sie sind kommunikativ und haben Spaß an der Arbeit im Team
- Sie können sich für Bio-Lebensmittel begeistern und Kundenorientiertheit bestimmt Ihr Handeln
Wir bieten
- Mitarbeit an einer sinnvollen Aufgabe
- eine Arbeitsatmosphäre zum Wohlfühlen an unserem modernen Alnatura Campus
- offenen Umgang miteinander und kurze Entscheidungswege
- die Möglichkeit, Ihre Freude an der Arbeit zu entfalten und eigeninitiativ zu handeln
- Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- ein nachhaltiges Mobilitätskonzept
- vielseitige Weiterbildungsprogramme und Möglichkeiten zur Persönlichkeitsentwicklung
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