Kaufmännische Angestellte

Peter Gross - via Umantis - Rhein - 04-08-2022 zur Vakanz  

  • das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach.
Seit über 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche.
Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch- und Tiefbaus sowie in
sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken zwischen Tradition und Moderne – so sind wir für alle Herausforderungen der innovativen Bauwelt bestens gerüstet.

Unsere Werte, zielorientiert – verändernd – menschlich, bestimmen unser tägliches
Denken und Handeln. Als verantwortungsvoller und fairer Baupartner stehen wir zu jeder
Zeit und zu 100 Prozent für unsere Projekte ein.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte
kaufmännische Angestellte (m/w/d) Sekretariat & Assistenz
in der
Rhein-Main-Region.

Aufgaben

  • Kaufmännische Organisation und Verwaltung der Bauprojekte
  • Erfassen und Prüfung von Eingangsrechnungen (vorbereitende Finanzbuchhaltung) sowie von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen anhand vorliegender Verträge und Preisvereinbarungen
  • Bearbeitung des kreditorischen Mahnwesens
  • Erfassung der internen Leistungsverrechnungen der Nebenbetriebe
  • Archivierung von Buchhaltungsbelegen im Dokumentenmanagementsystem
  • Managen der Telefonzentrale
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Kurierdienstaufträge
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Mit Ihrem Charme und Ihrer Kompetenz betreuen Sie den Kunden- und Gästeempfang und sind Ansprechpartner für Ihre KollegInnen
  • Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
  • Kaufmännische Sonderaufgaben

Anforderungen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung (idealerweise in der Baubranche) oder gleichwertige Qualifikation
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Hohe Zahlenaffinität
  • Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Lernbereitschaft, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein überdurchschnittliches Engagement runden Ihr Profil ab

Wir bieten

  • Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Interessante und abwechslungsreiche Projekte
  • Perspektiven zur persönlichen Entwicklung
  • Angenehme, mitarbeiterorientierte und offene Firmenkultur
  • Flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege
  • Attraktive Rahmenbedingungen, wie betriebliche Altersvorsorge oder JobRad-Leasing
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