Assistenz im bereich des vorstandes/des stellvertreters

neues Angebot (29/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Assistenz im Bereich des Vorstandes/des Stellvertreters (m/w/d) Sie arbeiten gerne selbstständig und haben Spaß an abwechslungsreichen Office-Tätigkeiten? Für unseren Vorstandsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Das Bieten Wir Ihnen

:

• eine organisationskultur, in der mitgestaltung und eigeninitiative gewünscht sind und gefördert werden * unbefristete festanstellung mit vergütung entsprechend ihrer qualifikation bis eg 9a tvöd sowie kgst-zulage und die sonstigen öffentlichen sozialleistungen (z. b. zusatzversorgung) * flexible arbeitszeitmodelle und betriebliche gesundheitsförderung * modernen arbeitsplatz mit guter anbindung an den Öpnv das wünschen wir uns von ihnen:
• erfolgreich abgeschlossene berufsausbildung (idealerweise als verwaltungsfachangestellte/r oder im kaufmännischen bereich), möglichst mit berufserfahrung * umfassendes edv-wissen (office-anwendungen, crm-programme) * sehr gute adminstrative fähigkeiten (organisation von sitzungen, fertigen von präsentationen) * sichere beherrschung der deutschen sprache in wort und schrift * kommunikations- und teamfähigkeit, aufgeschlossenheit * organisationstalent, eigeninitiative, flexibilität, sicheres auftreten * kommunale praxiserfahrung das erwartet sie bei uns:
• unterstützung des vorstandes sowie des stellvertreters in allen assistenzaufgaben * organisatorische vor- und nachbereitung von internen und externen terminen * anfertigen von präsentationen, infografiken und protokollen * betreuung des gremiums verwaltungsrat sowie der personal- und finanzkommission inkl. der vor- und nachbereitung der dazugehörigen sitzungen * planung und vorbereitung der alle drei jahre stattfindenden mitgliederversammlung * beantwortung von gremien- und mitgliederanfragen * vertretung der aufgaben in der mitgliederverwaltung ihre aussagekräftigen bewerbungsunterlagen übersenden sie uns bitte unter angabe der stellenbezeichnung bis zum 15. 06.2020 über das bewerbungsformular unter schwerbehinderte menschen erhalten bei gleicher eignung den vorzug. bei fragen wenden sie sich bitte an ramona peters. weitere informationen zur kgst erhalten sie unter die-kgst-als-arbeitgeber ( weitere informationen

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