Empfangsassistenz (m/w/d)

Sie finden, dass der erste Eindruck ein besonders wichtiger ist? Wir auch. Deshalb suchen wir Sie als Empfangsassistenz (m/w/d). Sie repräsentieren Drees & Sommer im persönlichen und telefonischen Kontakt, behalten immer den Überblick und bestechen durch ihr professionelles Auftreten.

Ihre Aufgaben

• Organisation des Empfangs als unsere Visitenkarte
• Freundlicher Erstkontakt für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort sowie am Telefon
• Management von Besprechungen und internen Veranstaltungen (Koordination der Räume, Bereitstellung der technischen Ausstattung, Bewirtung)
• Administrative Tätigkeiten (Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost)
• Unterstützung der Teams beim Erstellen von Präsentationen und Protokollen, Führen von Schriftverkehr

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne in der Hotelerie
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift sowie ein souveränes Auftreten
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen
• Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
• Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto ""Machen dürfen"
• Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
• Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien

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