Assistenz (m/w/d) der fachabteilungsleitung mitglieder und beiträge

neues Angebot (31/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Tätigkeitsprofil:
Die BG der Bauwirtschaft (BG BAU) ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Bauwirtschaft und baunahe Dienstleistungen. Als eine der größten gewerblichen Berufsgenossenschaften in Deutschland betreuen wir circa 500. 000 Unternehmen mit rund 2, 8 Millionen Versicherten an verschiedenen Standorten. Wir fördern Sicherheit und Gesundheit in den Unternehmen. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit erbringen wir Rehabilitations- und Entschädigungsleistungen. Für die Region Mitte, Fachabteilung Mitglieder und Beiträge für den Standort Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) der Fachabteilungsleitung Mitglieder und Beiträge für die Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben Die Vergütung erfolgt bei vollständiger Aufgabenwahrnehmung bis Entgeltgruppe 6 BG-AT. Ihre Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:

• Posteingänge und -ausgänge bearbeiten * Terminkoordination * Erstellen von Präsentationen, Diagrammen und Übersichten * Verwalten der Maildatenbanken * Organisation von Sitzungen und Besprechungen sowie Besucherbetreuung * Führen von Statistiken * Rechnungsbearbeitung * Beschaffung von Büromateriall und -inventar * Sonderaufgaben nach Zuweisung Anforderungsprofil:

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und möglichst mehrjährige Berufserfahrung * Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und der Informationsverarbeitung * Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, etc. ) und Outlook * Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise * Kommunikations- und Teamfähigkeit * Organisatorisches Geschick und Zuverlässigkeit * Loyalität, Verschwiegenheit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität * Höfliche und freundliche Umgangsformen Wir bieten Ihnen:
• Bei vollständiger Eignung und Aufgabenwahrnehmung eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 BG-AT * Feste Anstellung in Vollzeit, grundsätzlich auch in Teilzeit, im öffentlichen Dienst * Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen Bewerbungsschluss:

16. Juni 2020 Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt. Die BG BAU hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert. Bewerungen mit aussagefähiger Darstellung Ihres beruflichen Werdeganges sowie der Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle richten Sie bitte mit den dazu gehörenden Unterlagen (letzte Zeugnisse, dienstliche Beurteilungen, Weiterbildungsnachweise etc. ) per E-Mail in einem PDF-Dokument an:

. Als Ansprechpartnerin in fachlichen Fragen steht Ihnen Frau Neumeister unter der Telefonnummer zur Verfügung.

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