Verwaltungsangestellte r

Uni Koeln - Köln - 18-05-2022 zur Vakanz  

Die Universität zu Köln ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit einem vielfältigen Fächerangebot. Sie bietet mit ihren sechs Fakultäten und ihren interfakultären Zentren ein breites Spektrum wissenschaft- licher Disziplinen und international herausragender Profilbereiche, die die Verwaltung mit ihrer Dienstleistung unterstützt.

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) - Prüfungssekretariat Department für Biologie
Das Department für Biologie sucht für das Prüfungssekretariat Verstärkung im Bereich Studierendenverwaltung. Die Studien- gänge umfassen ca. 700 Studierende. Wenn Sie Spaß an der Arbeit mit jungen Menschen haben und in einem netten Team arbeiten möchten, sind Sie bei uns richtig.

IHRE AUFGABEN
» Information und Beratung der Studierenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten, vornehmlich in den Bachelor- studiengängen Biologie
» Prüfungsadministration, -organisation und -verwaltung in KLIPS 2.0
» Führung von Prüfungsakten sowie Erstellung und Kontrol- le der Studienabschlussdokumente
» Unterstützung des Prüfungsausschusses und der:des Prüfungsausschussvorsitzenden in Organisation und Ver- waltung
» Information und Betreuung in prüfungsrechtlichen und organisatorischen Fragen in laufenden Prüfungsverfahren in den Studiengängen Bachelor Biologie

» allgemeine Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben sowie die Gesamtorganisation des Prüfungssekretariates und Organisation der Bachelor-Abschlussfeier

» Archivierung und Datenpflege aller Daten, die im Rahmen der Studierendenverwaltung entstehen
IHR PROFIL
» berufsqualifizierender Abschluss (z.B. Verwaltungsfachan- gestellte:r oder kaufmännische Ausbildung)
» Berufserfahrung mit eigenständiger Sachbearbeitung im Hochschulbereich (z.B. Prüfungsamt) wünschenswert
» Selbständigkeit, eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten
» Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Kommunikationsfä- higkeit in Wort und Schrift (Deutsch/Englisch)
» Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent » fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit EDV (insbe-
sondere MS Office, Internet und E-Mail-Verkehr)
» Kenntnisse in der Anwendung von KLIPS 2.0 (Campus on- line) sind von Vorteil
WIR BIETEN IHNEN
» eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team
» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld » Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
Familie » flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen » umfangreiches Weiterbildungsangebot » Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-

managements » Teilnahme am Großkundenticket der KVB » Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Stelle ist als Elternzeitvertretung zum 01.07.2022 in Teilzeit mit 19,83 Wochenstunden (mögliche Aufstockung auf 39,83 Wochenstunden bis zum 07.03.2023 ) zu besetzen. Sie ist bis zum 07.02.2024 befristet. Sofern die entsprechenden tarifli- chen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Viel- falt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksich- tigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

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