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23.08.2022

Sachbearbeitung (m/w/d)

Das Theater Dortmund gehört zu den größten Mehrsparten-Häusern Deutschlands und zählt mit einer über 100-jährigen Tradition zu den bedeutenden Bühnen des Ruhrgebiets. An einer Vielzahl von Spielstätten bietet das Theater Dortmund Vorstellungen in den Bereichen Oper, Operette und Musical, Ballett, Schauspiel, Kinder- und Jugendtheater sowie Konzertwesen. Mehr als 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Gäste wirken an unseren Produktionen mit.

Mit einer steigenden Anzahl an partizipativen Projekten (360 Grad, Europefiction etc.), dem Thema Digitalisierung im Theater (Akademie für Theater und Digitalität, Play On) sowie der Öffnung des Theaters gegenüber neuen Besuchergruppen und – schichten (Neue Wege) akquiriert das Theater zunehmen auch zusätzliche Fördermittel des Landes, des Bundes und der EU (EFRE). In der Spielzeit 2021/22 wurden in 20 Projekten rund 4,8 Mio. Euro Fördermittel eingeworben.

Für die Beantragung, Mittelanforderung und Abrechnung dieser Fördermittel sucht das Theater Dortmund zeitnah eine
Sachbearbeitung für den Bereich (m/w/d)
Die Planstelle ist nach Bes.-Gr. A 11 BBesO bzw. Vergütungsgruppe E 10 TVÖD bewertet. Die Stelle ist befristet bis zum 30.09.2025.
Das Aufgabengebiet wird als eigenständiges Sachgebiet im Controlling integriert.

Die zukünftigen Aufgabenbereiche stellen sich wie folgt dar:

Fördermittelmanagement:

• Beratung der Sparten und Projektverantwortlichen sowie Unterstützung und Begleitung bei der Antragstellung, der Projektdurchführung und der Erstellung der Verwendungsnachweise
• Administrative und finanztechnische Betreuung und Abwicklung geförderter Projekte
• Zusammenarbeit mit Projektverantwortlichen, internen und externen Projekt- und Kooperationspartner sowie Fördermittelgebern
• Controlling und Überwachung der Einhaltung der Förderbedingungen und sonstigen rechtlichen Vorgaben

Mitarbeit bei der Erstellung des Berichtswesens zum

Zielgruppe:
Die Ausschreibung richtet sich an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben sowie an Beamte*innen mit der Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes. Bewerbungen von Beschäftigten, die von der Prüfungspflicht befreit sind und aufgrund ihres bisherigen beruflichen Werdeganges vergleichbare Kenntnisse erworben haben, die für die ausgeschriebene Planstelle erforderlich sind, sind ebenfalls erwünscht.

Oder an

• Staatlich geprüfte Betriebswirte/Betriebswirtinnen
• Bilanzbuchhalter*innen (IHK)

Kenntnisse in der Abrechnung von Fördermitteln sind von Vorteil. Der/die Bewerber*in sollte die Bereitschaft mitbringen, sich in diese komplexe Aufgabenstellung schnell und gründlich einzuarbeiten. IT-Kenntnisse über die beim Theater eingesetzten Office-Anwendungen (Insb. MS Word und MS Excel, SAP/R3 und Lotus Notes) werden vorausgesetzt.

Der/die Bewerber*in muss in der Lage sein, die Aufgaben vorausschauend zu organisieren und auch bei Belastung gewissenhaft zu erledigen. Unabdingbar sind strukturiertes Denken, Flexibilität und eine gute Ausdruckfähigkeit.

Bei der Zusammenarbeit mit den künstlerischen Sparten wird bei der Lösung von Problemen vor allem Teamfähigkeit sowie eine hohe Einsatz- und Kooperationsbereitschaft erwartet.

Die Fähigkeit zur Arbeit an Bildschirmarbeitsplätzen - BAP 2 - ist Voraussetzung.
Die Ausschreibung richtet sich an Mitarbeiter/innen, die den Angestelltenlehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben bzw. von der Prüfungspflicht befreit sind und vergleichbare Kenntnisse besitzen sowie an Beamte/innen mit der Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 04.09.2022 über unsere Karriereseite online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.

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