Executive Assistant
Aventa personalmanagement gmbh
- Berlin
stellenbeschreibung
Über den JobWir suchen einen Excecutive Assistant (m/w/d) bzw. Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit oder Teilzeit für eine Investment-Gesellschaft, welche im Bereich innovative und nachhaltige Technologieunternehmen Anlagen anbietet. Innerhalb eines professionellen und modernen Arbeitsumfeldes können Sie Ihre vielfältigen Talente einbringen und Verantwortung übernehmen. Es erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit, sich fachlich wie auch persönlich weiterzuentwickeln. Klingt das nach einer interessanten Herausforderung? Dann bewerben Sie sich und erfahren Sie mehr!
Aufgabenbereich
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Selbstständige Verantwortung für übertragene Teilbereiche
- Terminplanung und Terminvorbereitung
- Interne und externe Korrespondenz sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
- Organisation von Meetings, Terminen und Dienstreisen
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Zuarbeit zur Berichterstellung und Gesellschafterbeschlüssen
- Erstellung von Präsentationen
- Planung und Organisation von Kundenveranstaltungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie fundierte Berufserfahrung
- Vorteilhaft sind Erfahrungen als Excecutive Assistant (m/w/d) oder im Sekretariat einer Kanzlei, einer Prüfungsgesellschaft oder eines Großkonzerns
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insb. Word und PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse sind erforderlich
- Sichere Englisch-Kenntnisse sind ebenfalls wünschenswert
- Begeisterung für technologische Innovationen und Digitalisierung
- Ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Spaß an Organisation
- Ein interessantes Aufgabenfeld als Excecutive Assistant (m/w/d) in einem dynamischen Umfeld
- Die Möglichkeit, Verantwortung für eigene Teilbereiche und Projekte zu übernehmen
- Fachliche wie auch persönliche Weiterentwicklungschancen
- Ein moderner Arbeitsplatz am Puls der Zeit
- Ein attraktives Gehalt und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Mit Begeisterung und langjähriger Expertise sorgen wir dafür, dass Ihre Erwartungen und Wünsche an Ihren künftigen Arbeitsplatz in Erfüllung gehen
Wir sind aventa. Seit 2004 bringen wir erfolgreich die Mitarbeiter und Kunden zusammen, die zusammen gehören. Wir sind spezialisiert. Auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen Bereich. Wir arbeiten für Konzerne, Großbetriebe, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen aus Wirtschaft, Industrie und Handwerk. Aber vor allem arbeiten wir für Sie.
Haben Sie Ihre Chance schon genutzt?
Wenn es läuft für Sie, dann ist ganz sicher gute Arbeit im Spiel. Bei aventa eröffnen wir Ihnen neue Perspektiven. Indem wir Ihre Bedürfnisse und Potenziale erarbeiten. Denn wenn Sie wissen, was Sie wollen, steht Ihnen alles offen.
Wir sind startklar. Sie auch?
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Executive Assistant (m/w/d) inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistenz (m/w/d) des Vorstandes, Chefsekretär (m/w/d), Chefsekretärin (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Assistenz, Assistentin (m/w/d), Assistent (m/w/d) interessieren. Wir prüfen Ihre Unterlagen grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 2616 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Ansprechpartner
Antje Rickert
Recruiting
T:
030 20962500
Aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
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