Office manager

neues Angebot (08/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Über uns Mit unserem Softwareprodukt Enscape™ revolutionieren wir, wie Architekten und Designer mittels 3D-Begehung ihre Projekte kommunizieren. Enscape bietet eine fotorealistische Darstellung der Projekte auf Basis der aktuellsten Rendertechniken. Enscape läuft parallel zur CAD Software oder direkt in Virtual Reality, beispielsweise der Oculus Rift. Enscape wird bereits seit 2013 entwickelt und ist seit 2015 erfolgreich am Markt. Firmen aus über 80 Ländern und 83% der international renommierten TOP100 Architekturfirmen zählen bereits zu unseren Kunden. Du wirst Teil eines über 60-köpfigen Teams, das in einem modernen, klimatisierten Büro in Karlsruhes Innenstadt mit Leidenschaft rund um unser Produkt Enscape arbeitet. Wir streben danach, die Nummer 1 zu sein - mit einem spannenden Produkt, begeisterten Kunden, einer schnellen Wachstumsrate und einem kollegialen Betriebsklima. Möchtest du dabei sein? Hier findest du mehr über uns. Mehr als nur ein Job Du bist die gute Seele im Büro und freust dich über den reibungslosen Ablauf der Prozesse im Hintergrund? Du möchtest in einem multikulturellen und dynamischem Umfeld arbeiten und jeden Tag etwas Neues lernen? Dann bewirb dich bei uns! Deine Aufgaben * Im Tagesgeschäft kümmerst du dich um reguläre Empfangstätigkeiten * Darüber hinaus bereitest du alle Räume für Meetings eigenständig vor und nach * Du verwaltest die Abwicklung des Bestand- und Bestellwesens für Büromaterial und Bürobedarf * Du bist erster Ansprechpartner für alle Facility Management Anfragen sowie für interne und externe Dienstleister * Du verantwortest die nationale und internationale Reiseplanung und -buchung für das gesamte Unternehmen * Die Planung und Umsetzung der Team- und Firmenevents, inklusive Budgetverwaltung fällt in deinen Aufgabenbereich * Außerdem unterstützt du das Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Dein Profil * Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und konntest idealerweise bereits erste praktische Erfahrung im Dienstleistungsbereich sammeln * Du bist ein echtes Organisationstalent und zeichnest dich durch eine strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus * Du bringst ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit mit und scheust dich nicht davor, Engpässe selbstständig zu erkennen und Probleme zu lösen * Dein sympathisches Wesen bildet die perfekte Ergänzung zu deiner ausgeprägten Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke * Du hast einwandfreie MS-Office-Kenntnisse, idealerweise hast du auch schon einmal mit der Adobe Creative Suite gearbeitet * Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du möchtest * Gestaltungsfreiheit und etwas bewegen * Teil eines kompetenten und dynamischen Teams sein, das gemeinsam Erfolge feiert * Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, der an deine Bedürfnisse und Wünsche angepasst ist (z. B. zwei Monitore, höhenverstellbarer Tisch etc. ) * Dich kontinuierlich weiterentwickeln und Neues erlernen - frei von vorgeschriebenen Kursen o. ä. * Agile Prozesse und Softwareentwicklung nach SCRUM Was wir anbieten * Sympathische, humorvolle Kollegen und ein angenehmes Betriebsklima, das Work-Life Balance großschreibt * Vielfältige, spannende Aufgaben und die Möglichkeit dich mit deinen Ideen einzubringen * Ein klimatisiertes Büro mit Dachterrasse in zentraler Innenstadtlage, verkehrsgünstig gelegen im Herzen von Karlsruhe * Kurze Abstimmungswege, die Raum für Kreativität sowie Freiräume zum Experimentieren und Diskutieren lassen * Sprachkurse, regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Freizeitaktivitäten * Attraktives Gehalt und vielfältige, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten * Kostenlose Getränke, leckerer Kaffee, Frühstücksbar und Snacks * Betriebliche Altersvorsorge, optional VL bzw. Jobticket Kontakt Dorothee Steiner Human Resources P +49 61 E Enscape GmbH Erbprinzenstraße 27 | 76133 Karlsruhe | Germany www. Enscape3d.Com

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