Projektreferenten / Projektreferentin

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH suchen wir Sie für das Ressort IT und Digitalisierung zum 01.10.2022 als

Projektreferenten / Projektreferentin (m/w/d)

Das Ressort IT und Digitalisierung hat sich die vollständige Digitalisierung der klinischen und administrativen Prozesse zum Ziel gesetzt. Im Rahmen der Vivantes Strategie 2030 arbeiten wir Hand in Hand mit Klinikmanagement und Fachanwendern an Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer Abläufe.

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder IT - Ausbildung - gerne im Gesundheitswesen • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im IT – Projektumfeld • Grundkenntnisse zu Softwarelösungen der virtuellen dezentralen Arbeitsorganisation • Sicherer Umgang mit Outlook und anderen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift • Interesse an digitaler Innovation • Sicheres Auftreten, hohe Teamorientierung und Kommunikationsstärke • Hoher Grad an lösungsorientierter Selbstverantwortung sowie flexibler Umgang mit neuen und kurzfristigen Aufgabenstellungen • Organisationstalent und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein • Zielorientiertes fach- und berufsübergreifendes Denken und Handeln

Ihre Aufgaben

Selbstständiges Erarbeiten von strategischen und operativen Entscheidungsvorlagen • Leitung bzw. Steuerung von ressortinternen Projekten z.B. zur Ablaufoptimierung • Inhaltliche Unterstützung in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Bereichen des Ressorts • Unterstützung der Ressortleitung und der Abteilungen bei der Organisation von Sitzungen einschl. der Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Präsentationsunterlagen • Pflegen von Intranet und Prozessdokumentation der betreuten Bereiche • Selbstständige Planung, Gestaltung und Steuerung der Büro- und Teamorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen • Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung relevanter Informationen • Erledigung von Standardkorrespondenz mit allen Geschäftsführungsbereichen und Standortleitungen

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 11 TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der für nach 1970 Geborene und
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Ihre Fragen beantwortet

Nils Alwardt
Ressortleiter IT und Digitalisierung
Tel.: 030 130 11 5400

Bitte bewerben Sie sich

Referenz-Nr. ZVI0822
Vivantes hat sich die Chancengleichheit und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind uns besonders willkommen. Wir unterstützen ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

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