Assistenz der Geschäftsführung

Für unsere Beratungsprojekte aus den Schwerpunktbranchen Aviation, Healthcare, Logistics und Industry suchen wir immer gute Unterstützung.
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit
Vertragsart: unbefristet

Ihre Aufgaben bei uns:
Allgemeine unterstützende Organisationsaufgaben für die Geschäftsführung wie: Erledigung von Korrespondenz, Reisebuchung und -abrechnung, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops, Recherchen als Zuarbeit zu Akquisitionen und Projekten, Terminkoordination

Pflege der Kundendatenbank
Prüfung und Kontierung von eingehenden Rechnungen
Komplette Organisation und Administration des Back-Offices
Unterstützung des Geschäftsführers bei der Personalarbeit
Pflege der Firmen-Internetseiten
Interne und externe Kommunikationsstelle im Unternehmen
Erste(r) Ansprechpartner(in) für Kunden, Besucher, Anrufer, Partner und Lieferanten

Unsere Anforderungen an Sie:
kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
Erfahrung in den Bereichen Assistenz bzw. Sekretariat sind wünschenswert
Sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere MS Word, MS Power Point, MS Excel)
Bereitschaft, sich in weitere PC-Programme einzuarbeiten
Grundkenntnisse der englischen Sprache
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationstalent
Engagierte, freundliche Persönlichkeit und Teamfähigkeit
Sicheres Auftreten und eine sehr gute Ausdrucksweise
Gepflegte Erscheinung und sehr gute Umgangsformen
Loyalität und Zuverlässigkeit
Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld in einer der schönsten Städte Deutschlands sowie ein angenehmes Betriebsklima und ein motiviertes und innovatives Team. Wir bieten Ihnen ein attraktives leistungs- und fähigkeitsbezogenes Gehalt. Bei uns können Sie sich sicher sein, dass Sie eine sehr gute Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin erhalten und ihr berufliche und persönliche Weiterentwicklung sichergestellt wird.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihre Vergütungsvorstellungen per E-Mail an info@visality.de.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
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